机关办公室主任工作总结报告

时间:2025-05-05 18:02:15 工作总结

总结是对一定时期内工作、学习或思想的回顾与分析,并进行客观评价的书面材料。它能够帮助我们反思过去,巩固成绩,值得认真书写。以下是为机关办公室主任整理的工作总结报告,欢迎阅读,希望对大家有所帮助。

机关办公室主任工作总结报告 篇1

  本人于20xx年在职业技术学院管理系系文秘与办公自动化专业毕业,在办公室工作至今。几年来,通过向老前辈学习和自己的努力,从一名普通的办事员提升为办公室主办,对办公室工作有了进一步的了解,下面就这几年来的工作具体总结如下:

  一、从零开始,正确认识办公室工作的重要性,

  为了让自己所学的专业有用武之地,本人毛遂自荐要求到办公室工作。在办公室工作的三年来,耳闻目睹并身临其境接触了实际工作,对办公室工作有了进一步的认识。当时办公室的人员不多,一正、一付两个主任,一名司机、一名收发员加上办事员的我共五个人,真正是三个人要把承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项、上级部门主办的事项、同级各职能部门和下级单位转办的有关事项,有时,牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,也由办公室承担、落实。具体是将公司经理管理层的决策变成文字,负责各类的文件的上传、下达,管理厂区、宿舍卫生、水电、出租屋等一切公共设施的维护及保养,工作量又多又杂,但都是些考验人的工作。 政工工作是一项十分重要的,必不可少的人事、组织、思想的工作,它是一项团结和号召全体员工,为完成各项工作而努力奋斗,具有凝聚力、战斗力的具体工作。政工工作做好了,能使一个单位人心稳定、团结向上、精神振奋、齐心协力、环境和谐、政通人和,从而促进各项工作发展。政工在工作中要处理的关系很多,从正常的工作看,主要处理好以下三个方面的关系:

  一是工作关系;这种关系包括两个方面,一方面政工人员与自己所从事的工作发生的关系;另一方面是政工人员与所有的业务部门因工作而发生的关系。他除了与本单位领导外,还要与单位的任何部门、任何人都要发生的工作协调关系。

  二是人际关系,办公室在认真完成本职工作中,必须会与单位所有的人发生的工作的接触关系,还要与其他单位的人发生工作接触关系。工作中协调与处理人际关系,是政工工作的重要组成部分,良好的人际关系使人追求、使人渴望,不好的人际关系使人消极、使人抑郁。良好的人际关系可以增强凝聚力、战斗力、成为工作的活力和动力,起事半功倍的效果。

  三是业务关系,办公室在完成自己本职工作时,与单位领导发生和各业务部门发生的业务关系。业务关系这是与政工工作有着专业联系的,与本单位业务不可分的因为工作而发生的关系。这与人的思想,人的工作和人所从事的业务,有着千丝万缕的联系。 如果这三种关系处理不好,就有可能不能完成领导交办的事情,制定出来的方案也无法实施。

  认识了政工工作的性质,我才真正理解前届主任对我说过的话:如果怕苦、怕累、怕麻烦,是做不好政工工作的,政工人员要树立全心全为人民服务思想,真正做到干一行爱一行。

  二、学习各方面的知识,不断提高专业水平和整体素质

  办公室的工作接触面广,知识面要求高,是一个学习的社会课堂,是锻炼人的好地方。

  1、为了尽转变角色、尽量发挥自己的特长,本人不耻下问,向当时的主任、副主任学习公文写作知识,利用业余时间看书、学电脑,20__年就能独立完成公司的半年、年终总结,能熟练运用WORD、EXCEL两种办公软件,除了完成本职工作外,还协助财会室用电脑建账,为公司节约了大量人力和财力。

  2、八年来,我从两位办公室主任身上学到了不少东西。办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。每一个方面都是一门学问,对我这个门外汉来说,犹如刘姥姥进入了大观园。这五种职责的内涵分别是:承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。管理职责指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。协调职责指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。领导指挥职责统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。我认为这五种职责中最难掌握的就是协调职责和领导指挥职责了,

  三、积极要求上进,及时向党组织靠拢。

  人的工作,是天下最难做的.工作,特别是人的思想工作。说白了,做政治思想工作,就是去修补人的心灵的缺陷,这个缺陷包括灵魂的残缺,心灵的受伤和道德的坠落。如果自己的政治思想觉悟跟不上去又如何去做别人的思想工作呢?通过在办公室4年的磨练,我感觉到自己是时候向党组织靠拢了,20xx年我向党组织递交了入党的申请书,通过两年的考查,20xx顺利转为预备党员,20xx年正式加入了光荣的中国共产党。

  四、履行职责,做好领导的参谋

  办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的大班长,又是协助领导决策的参谋长。作为大班长和参谋长的我,以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标。八年来,我独立完成了公司、工会的半年和年终总结近10篇,起草了公司、办公室文件100多份,以及各类材料和制度,其中有两篇事迹材料刊登在《日报》上。 功夫不负有心人,由于本人的工作踏实,上进心强,成绩突出,20xx年被聘为办公室副主任,一年后提升为办公室主任。

  五、今后的努力方向

  随着社会的进步、物质生活、文化生活的丰富,人们追求的多样化、需要的多样化以及思想的进一步活跃,政工工作将会变得越来越繁重,越来越难做起来。这就要求我们政工人员要以时俱进,用“三个代表”重要思想武装头脑,时刻保持共产党员先进性,积极学习专业知识,提高自身整体素质,做一名优秀的政工师。

机关办公室主任工作总结报告 篇2

  时间如白驹过隙,转眼已是二个月过去了,在这短暂而充实的二个月里,我在团委领导的帮助和支持下,较好的完成了本职工作,认真的完成领导布置的各项工作任务,使我又积累了许多工作经验,不断提高自身的综合潜力,以求在今后的工作中做到更好。现把这段时间的工作状况总结如下:

  一、认真仔细的工作态度

  办公室日常的工作比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。刚到团市委我就接到了巡察组整改的任务。这对我来说是个巨大的挑战,需要准备很多的材料,在这过程中,出现了几次材料准备不充分、有遗漏的状况,幸好在领导和同事的指导下,让我及时发现问题,解决问题。这让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

  二、尽心尽责做好各项工作

  1、认真做好团刊征订工作:完成20__年度中国青年报征订(41份中国青年报,共16236元),配合完成小雪花征订(半年75份,共3150元。全年81份,共6804元。)。

  2、耐心细致地做好日常工作:单位的日常管理与维护;负责各种文件的分类存档;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净;负责前来办事人员的接待工作,持续良好的礼节礼貌为其办理职责范围内的事务,不能处理的,及时上报领导。

  4、收发文工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导交待打印、扫描、复印的文件等,对上级部门所发放的文件通知做到及时上传下达。对于领导完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。

  5、会议通知:关注微信群及OA系统,有会议通知的马上进行回复,并上报领导,及时参加会议。

  6、联席会议制度建设:建立健全联席会议制度,负责联络各成员单位联络员,收集各单位工作情况,并向领导汇报。

  三、不足之处

  在这一年的工作中,我一向严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我此刻已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表此刻:

  1、做事不够细心:办公室工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。办公室的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的.习惯。有几次整理材料,当我填写完数据或者文档时简单看了下就直接选取了提交领导,本以为没有问题,结果有部分数据或者文档资料填写错误了,之后得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

  2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作,不能在诸多的事务中及时分清轻重缓急,有时还会借口事情多而拖延。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。喜欢推卸,不认真反省自身不足。

  3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到必须高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如exel表格、Word文档的使用、图片的制作和处理等都不是很精通,只能运用一些简单的功能。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

  四、改善之处

  作为一名办公室主任,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我必须严格要求自己,在工作中发挥自己最大的潜力为单位负责。期望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

  1、端正工作态度:增强主动性,改掉自身的缺点,要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

  2、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作潜力,以积极的心态应对每一天的工作任务。

  3、改善工作方法:学习借鉴领导同事的工作方法,学会在繁杂的事务中,梳理事情的轻重缓急,以求用最大效率的完成各项工作。

  今后我将严格要求自己积极做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和潜力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信团市委的明天会更好。

机关办公室主任工作总结报告 篇3

  xx年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:

  一、办公室行政管理工作。

  办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

  1、理顺关系,办理公司资质证件。xx年公司资质新增两项,年审两项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于10年6月、9月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。

  2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

  二、办公室人事管理工作

  1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。

  2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。

  三、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。四、工作中存在的问题

  一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

  第一,有些工作还不够细致;

  第二,管理水平有待提高;

  第三,统筹、协调能力有待加强。

  四、20xx年工作计划和努力方向

  在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建筑业专业知识和相关法律常识;2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;

  3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;

  4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;

  5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的.工作成绩。

  五、合理化建议

  1、由办公室牵头组织定期培训。内容包括:办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务知识。本人愿意投入精力整理各方面学习资料,担任培训教材编制工作和培训宣讲工作。

  2、合理化建议试行每月定额制,硬性要求每月每人提出3条合理化建议,内容可大可小,大到工作程序改善,小到废品回收、节水节电。对于建议合理被公司采纳的每季度张贴公布,实时奖励。对于不能达成目标的,予以处罚。

  陈

  20xx年12月30日

机关办公室主任工作总结报告 篇4

  担任市委办公室主任以来,我始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,按照政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好的总体要求,团结和带领办公室全体工作人员,努力提升“三服务”工作水平,与时俱进,团结协作,统筹兼顾,狠抓落实,较好地完成了市委和市委领导交办的各项任务。现将自己三年来的工作情况汇报如下:

  一、突出学习抓教育,锻造一流队伍

  为不断提高自己和办公室工作人员的思想和业务水平,以适应不断发展的时代形势需要,我始终把学习作为提高自己和整个办公室思想政治水平的一项重要举措,坚持长抓不懈。结合先进性教育活动的开展,以提高办公室服务质量为重点,以“岗位练兵、百分考核”为载体,以转变工作作风为着眼点,坚持求真务实、力求实效的原则,深入进行了“提素质、促发展”主题实践活动,达到了提高认识、解决问题、促进工作的目的。三年来,经过不断摸索和总结,逐步形成了一套学习机制。一是健全了学习制度。建立健全各项规章制度,制定了严格的学习计划,对学习时间、形式、内容等做出规定,要求有学习计划、有学习资料、有学习记录、有学习心得,并严格抓好组织领导的落实、学习人员的落实、学习时间的落实。二是拓宽了学习内容。认真组织工作人员参加业务学习,大力支持办公室人员参加上级开办的各种公务人员培训,有针对性地组织学习了十六大报告和十六届四中、五中全会精神及各届省委、市委全会精神,每年人均学习笔记均在10000字以上。三是改进了学习方式。通过采取领导带头、答卷测试、互相交流等方式方法,开展经常性的正面典型教育和反面警示教育、党纪条规教育和办公室规章制度教育,引导工作人员树立正确的世界观、人生观、价值观和正确的权力观、地位观、利益观,有效地提高了办公室工作人员的政策理论水平。四是提高了学习效果。学习中,坚持做到“眼勤”,认真通读学习资料;“脑勤”,认真思考和领悟;“手勤”,认真记好笔记、写好心得体会;“嘴勤”,积极参与讨论发言。

  二、突出创新抓机制,推进一流管理

  围绕建立学习型、创新型、服务型机关的目标,积极探索长效管理机制,建立健全了一些新的制度,对上加强联系、对内加强管理、对外做好协调、对下搞好服务,促进了办公室整体工作实现科学化管理、规范化运行。一是加强制度建设。按照提高服务质量、规范服务行为、强化监督制约的总体思路,在原有党建工作的各种规章制度的基础上,制定并完善了“领导交办工作办理反馈制度”、“领导办公室卫生及室内用品管理办法”、“市委机关卫生管理规定”、“司机工作条例”、“车辆管理办法”等多项规章制度,使各项制度互相衔接配套,充分发挥整体作用,真正形成了用制度管人、按制度办事的良好局面。二是加强队伍建设。全面落实党建目标责任制,在党员管理上关口前移,教育前伸,新发展党员2名。坚持任人唯贤和公正公平原则,3名同志经办公室推荐分别被调往省委机要处、##市妇联、**农办工作。根据人员变动后工作岗位空缺的实际,4名同志被选调充实到综合科、机要科。三是加强业务建设。积极创造条件,选派多名同志参加了省和##市举办的保密、机要等业务培训和考察学习。

  三、突出规范抓服务,创造一流业绩

  充分发挥参谋职能,围绕加快发展这个第一要务,坚持贴近领导思路、把握工作规律、突出工作重点,全面强化了调查研究、督查信息、公文管理、机要保密、会务服务、综合协调等各项工作。一是立足文字质量抓综合。督促综合人员站在市委和全局的高度,努力发现新情况、研究新问题、总结新经验、探索新路子,着眼大局,谋划长远,选择领导关注的焦点和群众反映的热点开展调查研究。从每一篇文稿抓起,狠抓文字综合,致力于文字材料质量的提高。三年来,印发有参考价值的调研文章10余篇,起草领导讲话40余篇、其中全委会报告6篇,总结汇报近30篇。切实加强了对市委决策部署的督查工作。二是立足政令畅通抓信息。完善了全市党委系统信息报送考核工作制度,进一步加强了信息建设工作,加强了对办公室信息采编人员的培训,围绕党的方针政策,围绕上级党委的工作部署,围绕全市的中心工作,三年来共采写上报各类信息500余条,被省市采纳近200条。信息工作始终在长春地区排名前列,先后3次得到上级部门的肯定和嘉奖。三是立足综合协调抓办文办会。主动加强与各部门的联系,及时就五大班子的重大决策部署和需要协调的问题与人大、政府、政协等办公室进行沟通。扩大《通报》容量,对市委领导同志重要讲话和阶段性工作指示及时进行印发。在公文特别是市委各类文件的'办理上,始终坚持严把起草关、审核关、收发关,三年来共发文150余件,《通报》40期,全部符合规定要求,没有出现任何差错。对每次会议、每项活动都高度重视,精心组织,合理安排,认真协调。三年来,付出大量人力、时间,整理并完成了办公室多年积攒下来的档案归档工作;承办了30余次大中型会议,没有出现过一次差错。四是立足保密安全抓机要。加强了对重点单位、重点部位和重点人员的教育培训,尤其是保密管理工作。督促机要室以密码业务为中心,以自身建设为重点,不断拓宽服务范围,坚持24小时在岗值班,做到了及时、准确地登记、办理、回收、保存,实现了“五无”即无错传、无漏传,无泄密,无漏办、无积压,确保了市委与上级党委机关的工作联系和通讯畅通。机要工作得到了上级省市部门的肯定和嘉奖。五是立足扶贫济困抓帮扶。积极组织开展党员帮扶活动,每年定期到农户中进行“调结构促发展”座谈会,了解农民在创业过程中的难点问题,帮助解决生产生活中遇到的困难;坚持年节时走访慰问贫困户,给他们送去过年过节必需品。

  四、突出保障抓投入,建设一流环境

  督促提高后勤保障管理水平,积极争取和筹措资金,大力加强办公室硬件建设,切实保障办公室日常办公和会务接待的基本需要。一是改善硬件设施。为进一步提高办公室的工作效率和质量,积极筹集资金,增购了电脑、打印机,更换了办公桌椅等大部分办公用具。目前,办公室人手一台电脑,极大地改善了办公条件,提高了工作效率,确保了各项工作的顺利开展。二是加强卫生保卫。对卫生工作做到高标准、严要求,常督促、常检查,对值班室、各科室的被褥及时进行清洗、更换,为工作人员创造了一个良好、舒适的工作环境。高度重视办公室值班和安全保卫工作。三是提高整体素质。重视对办公室工作人员的正面引导工作,从人员素质、思想纪律、团结协作、工作作风、环境卫生等方面入手,加强教育,严格要求,在待人接物方面注意一点一滴的小事、一言一行的举动,使办公室的对外形象得到很大提升。

  五、突出自律抓作风,培育一流形象

  在自律方面,我始终坚持“律人先律己,严兵先严将”,坚持以勤为本,尽职尽责,带头加强政治理论学习,带头坚持民主集中制,带头按照党员领导干部廉洁自律的有关规定要求自己,保持了良好的职业道德风范。一是坚持民主集中。完善了办公室党组民主生活会和组织生活会制度,正确处理集体领导与个人分工负责的关系,支持分管主任大胆放手开展工作,注重整体效能的发挥。严格要求自己按照工作职责参与政务、管理事务、搞好服务,重要工作和重要事项能够及时向市委主要领导和分管领导请示汇报;凡本单位人员岗位调整、资金使用、后备干部推荐等重大问题和重要情况,按照集体领导、民主集中的原则,提交党组会议集体讨论决定。二是坚持团结协作。正确处理大事和小事、集体领导和分工负责的关系,既抓主要矛盾,统筹兼顾,又注意从小事做起,努力在班子中建立一种团结协作、互相信任的良好氛围。在日常工作、生活中,提倡同志之间讲真诚,讲感情,讲大度,大事讲原则,小事讲风格,以共同的事业为重,坦诚相待,互相帮助,心往一处想,劲往一处使,共同搞好工作。三是坚持廉洁奉公。严格执行廉政建设各项规定。能够管住自己的嘴,管住自己的腿,管住自己的手,不该吃的不吃,不该去的不去,不该拿的不拿。特别注意将亲友往来区别于公务往来,不参加一些非工作性宴请。时时处处严格要求自己,自重、自省、自警、自励。在接待经费、会议费和办公费的管理使用上,精打细算,从不铺张浪费。坚持以大局为重,有工作需要时,主动放弃双休日和节假日,保证了办公室各项工作的协调高效运转。在工作职责范围内,自己对部分工作做到了领导未谋有所思、未闻有所知、未示有所行,增强了办公室整体工作的超前性、预见性和创造性。

  虽然自己做了一定的工作,但与市委和领导的期望还有一定的差距,工作中还存在一定的不足。由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少;对业务工作的全面了解仍有缺陷;有时候与领导交流沟通不够,只知道埋头拉车;个别方面的工作缺乏魄力;工作效能还有待进一步提高。今后,我将努力适应新形势和新任务的要求,以“三个服务”为宗旨,以“三个满意”为目标,不断加强自身修养,努力提高个人素质,围绕中心、服务大局,开拓创新、真抓实干,努力提升工作水平,积极主动地完成市委和领导交办的各项工作任务,为xx市经济社会的快速协调健康发展做出应有的贡献。

机关办公室主任工作总结报告 篇5

  由于工作的需要,我于20xx年2月中旬从阿旺乡镇企业办公室到局党委办工作。进入新的工作岗位,我迅速转变角色,适应环境,勤勤恳恳地做事,踏踏实实地做人,成功地完成了领导给我安排的各项工作。现就这一年的工作总结如下:

  一、主要工作

  由于我刚从基层进入机关工作,工作经验是一片空白,故我的工作实质上就是加强学习、熟悉环境、实现转型。就具体来看,我的工作主要是以下几个方面:

  (一)加强职业学习。上班以来,我的工作主要是学习,这个学习包括了两层涵义:其一,加强职业理论学习。我到局党委办公室来的首要工作就是学习东川区委、区政府和局党委、行政近年签发的各种宏观和微观文件,对区经科信局的工作从宏观和微观两个层面有一定的了解和把握;其次是学习国务院、省、市的各类文件及党务知识,将学校学习的市场经济理论、依法治国理论与地方实际情况相结合,实现理论地方化、观念现实化、思维实践化;其二,是学习经验。也就是学习办公室、各位工作领导和各位工作伙伴在实际工作中处理“主、大、难”问题的方式、方法。

  (二)切实做好本职工作。

  1.《简报》的编辑工作。作为局党委办公室的一员,在这一年里,文字工作是我工作的重心。一年以来,我及时收集整理全区各乡镇、企事业单位、所属基层非公企业党组织的工作重点、热点,做成《简报》并及时向区委、区委组织部、区第四纪工委、机关、站所和所属非公企业基层党组织报送相关信息,为区经科信局的下情上达建立了良好的`沟通渠道。一年来,《简报》共刊发专刊5期,专稿3篇,信息53条,廉政建设4期。精选领导言论,关注部门动态,反映区、乡(镇)和非公企业工作,为领导的决策提供参考,为各项工作提供服务。

  2.学习手册的编写。在完成信息工作的同时,我还完成了《中共昆明市东川区经济贸易和科学技术信息化局委员会民主生活会材料学习选编》、《中共昆明市东川区经济贸易和科学技术信息化局委员党员干部廉洁从业党纪法规知识学习手册》的编制工作。为我局的党风廉政工作提供了学习材料。

  3.协助党委办公室主任做好其他工作。一是协助党委办公室主任做好日常工作。包括材料上报、收集材料等。二是协助党委办公室主任做好专项活动。诸如开展建党九十周年庆祝活动1次、市区党代会2次、学习杨善洲活动1次、学习李林森活动1次等。三是协助党委办公室主任做好其他工作。譬如党建、廉政建设、入党积极分子培训43名、入党材料审核12人、党员教育宣传活动开展4次、领导干部读书活动5次及领导干部在线学习活动1次。

  二、几点感悟

  (一)重学习,提高素养。学习,是一个成长强大的不竭动力。我始终坚持不断学习,向书本学、向同志学、向实践学,学经验、学教训、学理论、学技能,努力提高自己的政治理论素质和业务技能。一是坚持系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、以及党中央、国务院、省、市重大决策和工作部署,以提高自己的政策理论水平;二是注意学习方法,坚持理论联系实际,做到学以致用。结合区域经济发展大局,正确把握改革发展稳定中存在的问题和应采取的对策进行分析研究,为领导决策提供高层次的智力服务。

  (二)重实践,增长才干。实践是检验真理的唯一标准。办公室是领导的参谋助手,要及时为领导提供决策依据和意见建议。因此,作为办公室的工作人员,我始终坚持勤学敏思,不断从实践中探索和总结经验,发现和解决问题。始终坚持爱岗敬业、勤奋务实,干一行、爱一行、钻一行、精一行。树立强烈的事业心和责任感,充分调动自己的主观能动性,超前思维,创新理论,不断增长才干,开拓进取。

  (三)重自律,立德修身。在党委办工作,在领导身边工作,身份较为特殊,且工作的对象大多是企业,行走坐卧,谈吐举止不仅代表自身形象,也代表区经科信局和办公室的整体形象。作为办公室的工作人员,我坚持严格自律、克己奉公,做到不乱伸手、不乱开口,言行规范、举止大方、作风正派。坚持四自、坚持四慎、坚持防腐化教育学习,坚持不断改造自己的人生观、世界观、价值观,自觉增强拒腐防变的自觉性和坚定性。

  (四)重团结,心系全局。团结出号召力,团结出凝聚力,团结出战斗力;团结出能力,团结出魄力,团结出魅力。作为一名办公室工作人员,我坚持做到胸襟宽阔、虚怀苦谷,肯吃亏、能宽容,处事公正、融洽关系;力求多琢磨事,少琢磨人;多为领导分忧,多关心同事;心系全局,大事讲原则,小事讲风格,在位不越位,补台不拆台。

  (五)重信念,无私奉献。办公室工作纷繁复杂,突发事情多、应急事情多,加班加点多,工作既苦又累,而物质待遇却不能与某些行业和单位相提并论。同时,又肩负社会的关注、亲人的重托、领导的愿望,我们该如何把握?坚定信念、无私奉献、淡泊名利、埋头苦干,耐得寂寞,守得清贫,经受考验是最好的答案。

  三、我的不足

  接近一年的机关工作,我可以说是摸着石头过河,在取得成绩的同时,也发现了自身的一些不足。

  (一)主动不够。我经常告诫自己工作“要到位,但不能越位”。回过头来看,到位的程度还有所欠缺,这与工作主动性不够是息息相在的。

  (二)实践不够。一年来,我虽然参与了党委办的部分内外事务,但是,对工作仍然不够熟悉,欠缺实践经验。

机关办公室主任工作总结报告 篇6

  一、过去半年工作的主要状况

  在过去的半年,本人在陈总的正确领导下,在各部门的支持与配合下,在各位领导的高度重视和悉心关怀下,本人本着务实、求实的宗旨,以“上传下达,确保公司高效运作”为己任,扎扎实实地开展了各项工作,取得了必须的成绩。

  具体表此刻:

  1、上传下达工作做到及时、准确、无误;

  2、在工作事务的安排上,用心主动,利用有限的资源,作了较多的工作,使公司各部门得以协调,高效运作。

  3、有效协调各部门工作,使各项工作到达整体推进的目的;

  4、用心做好各时期工作状况调研、督查、汇报,全面了解、掌握社会动态、信息,为公司决策带给有力依据。

  5、按时、按质、按量完成领导交办的各项工作,得到领导的信任、支持和好评。

  综观上述,主要抓了如下几方面工作:

  1、强化学习,努力提升本人综合素质

  学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点,故此,我自身不断加强学习,并提高自身素质为出发点,有计划、有目的地做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我感觉,社会也是一本书,并且更丰富,更有实际好处,要求自我虚心向领导、向同事学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中要求自我要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,构成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。透过学习让自我的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。

  2、明确职责,全力做好本职能工作

  我深刻地认识到,办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,证明办公室各项工作都要走在前头,也决定了身为办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,强化职责,全方位发挥办公室的作用,挖掘自我的'工作潜力,更好地构成统一协调的工作程序和机制,构成团结一致,高效运作的氛围,尤为重要。故此,在陈总的大力支持下,制订了《岗位职责说明书》,强化了各人的职责和职责,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,基本上做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核职责制。由于加强了管理,明确了职责,强化了职责,从而使各部门工作都有了质和量的提高。

  3、真抓实干,全力完成公司领导交办的任务

  搞好服务,是办公室工作的天职,领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置,我时常清醒自我是服务员。其次要有职责心,我时常告诫自我,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,所以要求自我尽心尽责做好每件事。

  以上是本人近半年来的主要工作表现,总结起来能够用如下几句话形容,就是:任务件件完成,从不拖拉推委,工作认真,从不马虎了事;做人实实在在,从不阿谀奉承;做事任劳任怨,从不埋怨泄气。能够讲,是在埋头苦干中做工作,在默默无闻中做实事。由于有效地推进了各项工作,近半年来,公司的出错率比我就职前少了很多,为公司省下了一笔不小的出错损耗金,也给公司带来了形象上的好评,这些成绩的取得离不开陈总的高度重视和大力支持,离不开各部门干部及全体同事的密切配合,借此机会,我诚挚地向工作中支持过我、帮忙过我、指点过我的领导和同事们表示衷心的感激。

  二、存在的主要问题

  在看到成绩的同时,我也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,本人存在的问题在:一是在处理重大问题时,不够大胆果断,对其他的问题欠缺冷静思考。二是深入基层,调查研究做得不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。以上存在的问题有待加以改正和努力。

  三、今后努力方向

  针对本人在工作中存在的问题,在接下来工作中,本人将以加强内在素质,外树形象,狠抓如下几方面问题:

  1、以落实“四抓”为重点,加强自身的内在素质。一抓学习,透过学习,要不断提高自身素质,努力跟上时代发展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,转变那种“只求有功,但求无过”的思想,树立进行、开拓、用心的工作姿态;三抓团结,经常性开展批评与自我批评活动,做到多谈心,多理解,找问题,促提高。四抓管理,以遵守公司各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物。

  2、以落实“五个工作要点”为中心,创造性地开展工作。主要是围绕办公室的工作中心,狠抓以下五点要素:一是做好参谋。做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策带给服务;二是做好把关。把好公司文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外。三是做好督查,用心认真对公司作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实状况进行督查。四是做好服务,多点深入基层,了解基层职员的心声,为基层服务。五是做好管理,严格按章办事,做好各项后勤工作的管理。

  3、以落实“六个不准”为准则,实现工作作风转变。主要以在会议上提出的“六不准”为基本要求,强化作风建设,即一不准迟到早退;二不准串岗串位;三不准上班吃早餐或零食;四不准在公司打牌;五不准公办私事;六不准聚众闲谈。

机关办公室主任工作总结报告 篇7

  在过去的一年里,作为综合办公室主任,我深感责任重大,同时也收获满满。回顾这一年的工作,我主要从以下几个方面进行了总结:

  一、团队建设与管理

  1. 优化团队结构:根据部门职能和工作量的变化,我及时调整了团队配置,确保每位成员都能发挥最大效能。通过内部轮岗和外部招聘,增强了团队的多样性和灵活性。

  2. 强化培训与发展:组织了一系列专业技能和管理能力培训,提升了团队成员的综合素质。同时,鼓励团队成员参加外部培训和认证,拓宽视野,提升个人能力。

  3. 建立有效沟通机制:定期召开部门会议,确保信息畅通无阻。通过设立意见箱和匿名调查,收集员工的'反馈和建议,及时解决工作中存在的问题。

  二、行政事务管理

  1. 优化办公流程:对办公流程进行了全面梳理和优化,提高了工作效率。推行电子化办公系统,减少了纸质文件流转,降低了成本。

  2. 加强安全管理:制定了详细的安全管理制度,包括消防安全、信息安全等。定期组织安全演练和检查,确保办公环境的安全稳定。

  3. 优化资源配置:合理调配办公资源,包括办公设备、办公用品等。通过集中采购和库存管理,降低了成本,提高了资源利用率。

  三、协调与沟通

  1. 加强内部协调:作为综合办公室的桥梁和纽带,我积极协调各部门之间的工作关系,确保各项任务顺利推进。通过定期召开协调会议,解决跨部门合作中的难题。

  2. 强化对外沟通:与政府相关部门、合作伙伴等保持了良好的沟通和合作关系。通过定期拜访和交流,增进了相互理解和信任,为公司的发展营造了良好的外部环境。

  四、个人反思与展望

  在过去的一年里,我深刻认识到作为综合办公室主任的重要性和挑战性。虽然取得了一些成绩,但仍然存在许多不足之处。未来,我将继续加强学习,提升自己的专业素养和管理能力;同时,更加注重团队建设和管理,打造一支高效、和谐、富有战斗力的团队。我相信,在全体同事的共同努力下,我们一定能够取得更加辉煌的成就。

机关办公室主任工作总结报告 篇8

  转眼之间,从我任职办公室主任之今,也快一学期了,这也将意味着我的工作将告一段落。回顾这一学期,院研究生会办公室在各位老师的关心和支持下,在各部门的积极配合下,使得本部门的工作得以顺利的进行和完成,现将任职以来的工作总结如下:

  一、完成的工作

  1.在本届研究生会干部确定之初,本部门建立了QQ群和飞信群,方便各部门工作之间的交流,加强密切联系以及相关信息的通知。

  2.协助各部门的工作,做好他们最佳的“宣传员”。

  3.协助主席团开展研究生会师生联谊的气排球比赛,照相并上传照片。

  4.积极地参与了研究生会举办的“卓越杯”球类比赛,并同时协助体育部通知各类信息,做好各类球赛的后勤工作。

  5.协助学习部开展“第二课堂”,布置会场,安排座位,维持纪律。

  6.本学期完成的'最重要的两件工作:第一,协助研究生处学位办和培养科的老师,将已毕业的学位档案整理、归类、装订、编号、归档。第二,积极地投身入“庆祝十八大顺利召开”的舞会的编排,训练,表演。

  二、工作中的不足

  1.由于本部门主要的工作室协助各部门的活动的开展和进行,对各部门的活动未做到出谋划策的作用,是一个好的宣传员但不是一个好的谋划师。

  2.在安排时间整理档案时,为做好工作和人员的分配和安排,导致完成工作的时间延长,工作效率不高。

  三、总结

  这学期本部门认真的履行的自己的职责,完成并做好了自己的工作,在工作中也使自己得到了很好的锻炼,在以后的工作中,我们会努力克服自己工作中的不足,与研究生会各部门共同努力一起打造属于我们自己的品牌活动。

机关办公室主任工作总结报告 篇9

  一、工作目标和任务

  作为办公室主任,我的工作目标主要是负责协调公司各个部门的工作,保证公司日常运营的顺畅以及提高公司的工效和效益。我的工作任务主要包括日常事务的处理、文件的管理、办公室设备的维护、会议的组织、内部培训的安排以及员工关系的维护等。

  具体来说,我的工作内容主要包括以下几个方面:

  1.制定工作计划及其执行:

  每月初,我会制定下一步月份的工作计划并与各个部门进行沟通,协调工作之间的关系、时间和空间,确保计划得以合理执行。

  2.文件的管理:

  我负责日常文件的归档、保存和传递,以及公司各个部门的文件传递等工作,并且对文件安全和保密负有最终责任。

  3.办公设备维护:

  我要负责办公室所有设备的维护、保养工作,及时维修、更换损坏的办公设备以及采购新的设备。

  4.会议组织:

  我主持公司组织各种会议活动的策划、协调和实施工作,确保会议的顺利进行、有效果的达成。

  5.内部培训的安排:

  我要负责公司内部培训的安排和实施,及时推进培训计划,提供优质的培训服务以提升员工的专业能力和素质。

  6.员工关系的管理:

  我要维护公司员工之间的良好关系、解决同事之间的矛盾以及关注员工的日常需求,保持公司的和谐氛围和凝聚力。

  二、工作进展和完成情况

  在本年度的工作中,我完成了公司下发的工作任务,并取得了不错的工作成绩。具体来说,我完成了每月各项工作计划,文件、设备、办公用品等管理得当,会议和内部培训都按时完成,员工关系和睦,公司的运营顺利而高效。

  三、工作难点及问题

  在工作中,我遇到了一些困难和问题,主要因为以下原因:

  1.生意兴隆

  由于公司业务越来越多,公司人员时间安排越来越紧凑,这使得我的工作任务变得更加繁琐和复杂。

  2.通知反馈不及时:

  有时候公司部门之间的.工作情况无法及时反馈给我,我很难及时了解和处理问题。

  3.自身能力不足:

  由于本人经验较少,缺乏管理方面的知识和经验,有时候难以协调各个部门工作,难以发现和解决问题。

  四、工作质量和压力

  在工作中,我始终坚持以保证工作质量和效率为核心,尽可能地提高自己的工作水平来实现公司的目标,但是工作压力同样存在。

  由于办公室工作涉及到众多工作细节和协调细节,因此需要持续性、高效性地开展工作,不断提升自己的工作能力和知识水平,以应对日益增加的工作任务和更高的工作质量要求。

  五、工作经验和教训

  在本次工作中,我获得了很多工作经验和教训,主要包括以下几个方面:

  1.态度决定一切

  在工作中,态度非常重要,我们都需要以积极的心态来面对工作,以专业的态度来处理问题,这样才能取得好的工作效果。

  2.提高自身质量

  作为办公室主任,我的工作管理能力和工作技能成为了至关重要的关键方面,因此,我需要不断提高自身的素质和技能,以应对日益复杂的工作环境。

  3.团队合作

  团队合作是非常重要的,凑到一起找出问题的途径,不但减轻了自己的负担,也给自己带来了更优秀的解决方案,带动团队的士气。

  六、工作规划和展望

  在未来的工作中,我需要更好地发挥自己的工作优势,同时做好以下几个方面的工作:

  1.拓宽视野,提高综合素质和管理能力;

  2.积极学习和运用新的工作思路和方法;

  3.长期规划,逐步完善公司的管理流程和制度;

  4.继续加强与公司各部门的沟通和协调工作;

  5.提高工作效率,为公司的长期发展做出更大的贡献。