到档案馆查阅档案介绍信的流程

【#工作计划# #查阅档案馆档案的流程#】工作计划重在内容而非形式，要求简洁明了且可操作。本文为您整理了《查阅档案馆档案的介绍信流程》，供您参考。

到档案馆查阅档案介绍信的流程 篇1

　　进一步加强档案馆功能建设，着力推进档案资源建设。

　　一是强化档案征集接收工作，完善档案体系制度。注重加强地方特色档案、专项档案的整理和收集，改善馆藏结构。

　　二是做好我区重点工作，重大活动，重点事项档案资料的收集、整理、归档工作。三是抓好民生档案的收集。

　　二、开展档案培训工作。

　　20xx年x月将举办档案人员业务培训班，安排专业老师对全区各部门、乡、办、村、社区100多名档案人员进行各类档案法规、档案业务培训，不断提高档案人员的业务水平，为我区档案事业发展提供保障。

　　三、做好土地流转档案的整理工作。

　　制定《新华区农村土地流转档案整理办法》，明确归档范围和要求，在完成现有9个村土地流转建档工作的基础上，根据工作需要动态化对涉及土地流转工作的村进行上门服务，现场指导，确保土地流转档案整理工作顺利完成。

　　四、做好档案安全管理。

　　一是加强档案安全保护。组织人员每天对库房温湿度进行测记，并适时通风换气；定期更换防虫防霉药物，确保档案安全。

　　二是做好档案信息资源利用服务工作，进一步完善档案利用机制，指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作，充分发挥档案的服务功能，进一步简化手续和程序，大程度的满足工作需求。

　　三是确保档案信息的安全。及时做好了档案信息化的备份工作，并对涉密计算机、移动存储介质进行了全面的清查。

　　五、推进重点项目档案工作。

　　在20xx年进行重点项目档案试点工作的基础上，我局将继续经常性的`深入项目建设一线进行跟踪指导，积极组织开展业务培训，对各重点项目档案工作进行全方位的指导、服务，确保重点项目档案资料收集齐全完整，形成重点建设项目档案管理工作的常态化、规范化、制度化。

　　六、做好农村档案工作。

　　农村档案管理是档案体系建设的重要组成，是农村建设中重要的文化事业和民生要求。按照“行政主导、点面结合、监管并重、有序推进”的思路，20xx年上半年对3个试点村的档案人员由档案部门进行业务培训和指导，并按照“五有标准”和归档内容的范围进行收集归档，下半年全面铺开农村建档工作。

到档案馆查阅档案介绍信的流程 篇2

　　1、公司指定专人负责文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

　　3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

　　二、归档范围

　　1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

　　2、本公司对外的'正式发文与有关单位来往的文书。

　　3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

　　4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　三、归档要求

　　1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

　　2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

　　3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

　　5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

　　6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

　　四、档案管理人员职责

　　1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

　　2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

　　3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

　　4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

　　5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　五、档案的利用

　　1、公司档案借阅。

　　(1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

　　(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

　　2、档案借阅的长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

　　3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

　　4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

　　5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

　　6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

　　7、不准转借，必须专人专用。

　　8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

　　六、档案销毁管理

　　1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

　　2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

　　3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

到档案馆查阅档案介绍信的流程 篇3

　　根据学校领导的安排，我担任多项管理工作。虽然工作面广，事情繁琐，但是管理员应该树立“以人为本“的管理理念，确立“主动服务”为宗旨，切实加强图书室、阅览室、资料室建设，不断规范管理，积极引导学生课外阅读、扩大阅读量、增长知识、陶冶情操，提高人文素养，热情服务教育教学，为教师提供快捷、周到的服务，真正发挥图书馆、阅览室在实施“新基础教育”的功能。

　　二、主要工作

　　1、积极配合学校各项活动，做好服务工作。

　　2、对图书进行科学管理，提高图书利用率。

　　3、开拓创新，读书活动力求有特色，以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。结合学校“营造书香校园”，为各班建设小图书角做好参谋；定期向学生推荐适合他们阅读的新到书籍、报刊杂志，让他们及时借阅；开展诸如“我爱祖国”征文比赛、创新作文、课外阅读知识竞赛、讲故事比赛、编手抄报比赛、读书笔记展评等活动，激励学生读名著、背名诗。

　　4、优化图书馆管理。做好新书整理工作和新书借阅的准备工作，并对学生进行爱护新书的教育。要合理安排阅览室的开放时间以及进阅览室阅览的年级，不断充实图书馆的内容，切实加强图书馆的基础管理，努力改革图书借阅方式，调动学生读书积极性，确保本学期内人均借书10册以上，使图书借阅及管理更方便、有效。

　　5、报纸杂志及时整理，当日上架，半年装订完毕，为教师查找资料提供一切便利，并做好借阅的记录。

　　6、更进一步完善好学校特色项目的档案，迎接区“特色项目年度评估考核”；认真收集上学期资料并整理归档，；20xx年上级文件档案整理归档。

　　7、按时按质地统计上报学校“小学教育技术装备综合统计”表。

　　8、认真务实地做好学校固定资产的总账和低值易耗品的总账，定期检查各功能室的台帐，做到帐物相符；认真做好迎市政府“两项制度督导评估”考核。

　　9、做好财产保管工作，为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。

　　10、分7、12月及时向区信息中心提交学校师生获奖情况。

　　认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化。

　　1）围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

　　2）加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

　　3）认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

　　4）继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

　　5）加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

　　6）提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

到档案馆查阅档案介绍信的流程 篇4

　　1、辅助决策。这是办公室重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

　　2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。

　　3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等)；会中严密准确地记录、热情周到的.服务；会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

　　4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。

　　5、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。

　　二、作为办公室主任，履行基本职责情况。

　　1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有：

　　①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。

　　②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。

　　③教育局等上一级办公室交办的事项。

　　④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。

　　⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，终还是能较好地完成各类承办事项。

　　2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的'大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反馈，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，了解和掌握决策意见的执行情况，及时发现问题，有针对性地进行调整。

　　3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中”。

　　4、协调职责。联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致的工作。其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些计划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调，尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。

到档案馆查阅档案介绍信的流程 篇5

　　本学年学校办公室将以学校总体工作部署为指针，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在学校各科室的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校持续、健康发展作出贡献。

　　二、工作目标

　　（一）常规工作，确保有序的运转机制

　　做好全体教职工的签到工作，并及时汇总公布；及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

　　（二）综合协调，创造和谐的办公环境

　　办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用，加强与学校其他各科室的信息沟通，积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作，办公室要主动做好协调，保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作，要按领导要求及时做好调度、督查，并将结果向相关领导做好汇报。

　　（三）上传下达，创设畅通的信息渠道

　　及时收发文件，并提交学校领导审阅，根据审阅意见，转达给相关科室办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各科室的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

　　（四）办文办会，建立规范的办公流程

　　负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。

　　（五）对外接待，做好合理的招待安排

　　做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排。来人来客的接待服务工作，热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询，热心解答有关疑问，不拖办，不敷衍，努力使家长和学生满意。

　　（六）档案工作，构建科学的管理模式

　　促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

　　（七）教育宣传，打造优良的品牌形象

　　加强与新闻媒体的联系，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解。

　　三、具体工作

　　1、认真接收（接听）上级来文来电，做好详细记录，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。

　　2、及时向县教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。

　　3、做好校长办公会、校委会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。

　　4、起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

　　5、协调各科室编写新学期校历并汇总、编印和下发。

　　6、组织各科室填报学校每周工作安排并及时汇总发布，组织校委会成员按时填报个人工作绩效报告。

　　7、做好节假日放假安排及值班工作，安排好。

　　8、认真做好教职工考勤工作和教职工请销假管理工作，按时向教体局人事科上报每月教职工出勤情况。

　　9、做好节假日放假及作息时间调整等的通知，安排好周末及节假日值班。

　　10、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明。

　　11、及时撰写学校信息，上传学校网站，上报县教体局及相关媒体。

　　12、做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。

　　13、做好学校车辆的使用管理和日常维护。

　　14、做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。

　　15、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。

到档案馆查阅档案介绍信的流程 篇6

　　一、加强办公室工作人员的职业道德建设

　　加强职业道德建设，坚持和落实政治学习及业务学习制度，严格上下班制度等工作纪律，恪尽职守，提高服务意识，热心为广大师生员工服务，工作绝不推诿扯皮，团结合作，共同完成工作任务。在思想作风建设方面，办公室领导一定起模范带头作用。

　　二、认真完成办公室所承担的各项工作

　　1、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，做好校长办公会记录工作。以学校名义发布通知、布告、通告。协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反馈工作。

　　2、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。负责学校车辆的管理和调派工作。

　　3、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。安排学校作息时间、节假日及行政值班。负责组织检查全校教职工出勤情况。

　　4、努力做好文秘工作。起草学校综合性文件或报告，起草学校的计划、总结、校领导讲话。

　　5、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，将学校宣传信息及时上报区教体局综合科，向上级媒体积极投稿，主办学校校报，在学校网站发布学校新闻，做好学校宣传工作。

　　6、认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

　　7、认真做好校级材料的`文印工作。执行文印室的规章制度，落实励行节约原则;打印资料努力做到字迹清楚，文件及时;做好保密工作。做好纸张、印发资料登记入册及签领。

　　8、组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作，做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。

　　9、做好学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。加强学校档案馆的管理，进一步严格各类档案的查阅和使用，认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。

　　10、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。

　　三、落实岗位职责措施

　　1、认真履行岗位职责。

　　2、新学期第一周内写出可行性工作计划。

　　3、学期末完成规定学习笔记。

　　4、学期末规定时间内写出准确的述职报告。

　　5、每周写出工作日志并上交处室主任。

　　6、学期末根据履行岗位职责情况，依据淄川实验中学处室人员考核方案进行考核评价。

到档案馆查阅档案介绍信的流程 篇7

　　根据学校新学期的工作思路，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨，以“服务育人”为工作目标，以促进学校快速发展为动力，全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，创设良好的服务育人新环境。

　　二、具体工作：

　　1、协助校领导和有关部门做好重点工作。

　　(1)配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

　　(2)办理上级及校外来的`公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。

　　(3)协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

　　(4)安排好学校工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。

　　(5)做好教师考勤工作。严格按照学校制定的相关制度，认真负责的将每月教职工考勤情况统计制表，经领导审批后报学校财务室。

　　2、认真做好各种会议的筹备工作。

　　组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。

　　3、认真搞好档案管理工作。

　　(1)按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

　　(2)做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。

　　4、认真做好校长办公室的事务性工作。

　　(1)健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。

　　(2)积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。

　　(3)协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。

　　(4)积极完成学校工作的计划、总结，平时注重积累、提炼，积极推广学校办学经验。

　　(5)按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办理好各种上报工作，要做到及时、准确无误。

　　(6)处理好、服务好学校交办的其他事务工作。

　　(7)加强办公室自身建设，积极健全完善工作规范，不断提高办事效率，争创文明办公室。

　　(8)做好各种临时性工作。

　　总之，在新的学期里，办公室全体工作人员将坚持学习先进的管理思想，加强内部建设，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，上传下达，为实现学校持续健康发展作出贡献。

到档案馆查阅档案介绍信的流程 篇8

　　办公室在学校领导的带领下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。

　　二、常规工作

　　1、及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。

　　2、及时上报各类学校的工作材料。

　　3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

　　4、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

　　5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知等。

　　6、安排好学校假日的行政值班工作。

　　7、涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。

　　三、重点工作

　　1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。

　　2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

　　3、及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

　　4、促进档案管理规范化。根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

　　5、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。

到档案馆查阅档案介绍信的流程 篇9

　　始终遵循学校总体工作思路，围绕“一个”中心：安全、稳定这个中心；做好“两个”服务：做好教育教学服务工作，做好师生生活服务工作；落实“三个”到位：认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度，建立良好的后勤管理秩序，挖掘后勤工作潜力，调动后勤工作的积极性，确保后勤服务工作更上一层楼。

　　二、工作要点

　　（一）抓好常规工作

　　1、加强队伍建设

　　（1）加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规，学习教育教学理论，提高管理人员自身素质；通过学习现代技术和先进管理经验，掌握一定技能，提高管理水平；通过加强思想政治教育，创先争优，提供优质服务，树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象；通过按时参加学校安排的各项学习，了解社会动态，了解学校工作中心和工作要求，为广大师生提供更优质的服务。

　　（2）进一步健全后勤人员的岗位责任制，要从学校工作需要出发定岗、定责，使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责，做到事事有人管，事事有人干，事事有记录，事事有落实。

　　（3）树立后勤为教学第一线服务的思想，进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的，随时处理，不拖拉。坚持多上门、多服务、服好务。

　　（4）完善“每日巡视制度”，总务处安排人员对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视，并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈学校各部门。班级等提出的报修，要求在短的时间内做好维修，并作好记录。

　　2、加强制度建设

　　（1）本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善，使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用，真正能用制度去管理人、教育人、评价人。

　　（2）对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实，及时总结经验，吸取教训，纠正偏差，不断提升后勤服务工作的档次和水平。

　　（3）进一步完善校产管理制度，做到制度健全，职责明确，如有损耗及时维修，或予以添置。

　　（4）完善物品采购制度，根据采购物品的价值大小，做好采购审批制度及物品的验收归库工作。

　　3、加强校园建设

　　（1）切实加大对校园环境的管理力度，教育学生爱护校园的一草一木，积极开展美化校园的活动，重视花草树木的管理，确保校园净化、美化、绿化。

　　（2）切实加强各功能教室、活动室的管理，充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用功能室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。

　　4、加强财务管理

　　（1）严禁乱收乱付，做到勤俭节约，压缩非教育开支，把有限的资金用于学校建设的刀口上。

　　（2）按规定收费，任何班级、个人不得擅自收费。

　　（3）坚持一支笔、一本帐的原则，计划、合理使用经费。

　　（二）抓好重点工作

　　1、重点抓好学校安全工作。

　　（1）经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备，发现问题及时解决隐患，切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。

　　（2）认真负责地做好各项后勤（门卫、卫生保洁、食堂等）常规管理工作。

　　2、重点抓好校舍、校产管理工作。

　　（1）进一步完善学校校产管理制度，增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度，由相关人员将报修单送到后勤处，以便及时安排；维修完毕，由报修人负责验收签字。

　　（2）加强对校产校具的管理，提高对各类设备的使用效率，做到妥善保管，合理使用，正常维护，要对校产校具、设备、图书进行盘点整理，责任到人。

　　（3）严格校产管理制度化、规范化，充分发挥教学器材和现代教学设备的作用，严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。

　　（4）切实加强功能室的管理，充分发挥功能室的作用。严格执行功能室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。

　　（5）加强用电、用水、办公耗材和日常检修管理，坚持勤俭节约，反对铺张浪费，努力为学校节约一滴水，一度电，一分钱。

　　（6）建立执行请购、审批、报销、领用制度，规范过程控制，强化行政仓库管理。

　　（7）倡导良好风气，爱护学校设施、设备，爱护花草、树木。

　　3、重点抓好食堂管理工作。

　　（1）定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求，《食堂卫生考核验收标准》，使每个职工知晓“法律法规”，了解“标准”，并对照日常工作认真落实，齐心合力提高服务工作质量。

　　（2）依据食堂管理制度，加强食堂工作各环节的管理与监督。并根据实际情况不断健全食堂管理制度、规范各项操作程序。

　　（3）加强检查监督和民主管理，经常到食堂检查服务态度，卫生情况、伙食的'数量和质量、就餐情况、发现问题处理。

　　（4）树立食品安全第一意识，严格把好食品卫生关，重视和加强饮食卫生工作台帐，采取安全防范措施，明确责任，做好防火、防盗、防毒工作，并要定时打扫，做好保洁工作。

　　（5）认真积极听取师生意见反馈，努力根据实际情况尽量满足师生要求。做好学校后勤保障工作。

　　4、重点抓好校园硬件设施达标工作。

　　（1）改造教学楼前路面，解决积水问题。

　　（2）处理四楼厕所水压过低问题。

　　（3）改造传达室前平台为停车场。

　　三、工作措施：

　　（一）更新观念，增强服务意识

　　1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观，把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿，想师生、家长所想，全心全意为师生生和家长服务。

　　2、加大后勤工作的群众路线力度，动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主决策，参与后勤管理。

　　（二）精打细算，严格管理

　　1、依据教学需求，学校实际，本着精打细算的原则，制订有关项目经费预算，严格实行计划经费限额使用。

　　2、加强对网络通讯费、水电费、打印费等管理。

　　3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。

　　（三）物尽其用，发挥设备功能

　　1、为使学校现有校产校具发挥其效益，要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用，真正发挥设备的“育人”功能，做到物尽其用。

　　2、鼓励使用的同时，加强管理，对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记，避免不必要的人为损坏、遗失等。

　　3、加大校产校舍的定期（期初、期中、期末）及日常的检查力度，严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。对期初发放的日常用品、班级用品、门窗、等实行承包管理，做到谁损坏谁负责。

　　（四）加强协作，做好环境卫生工作

　　1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养，环境绿化等工作，力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。

　　2、协同德育处、教务处等部门，利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式，向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。

　　（五）常抓不懈，提高安全防患意识

　　1、加强校园巡视，对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。

　　2、加强校园食品安全管理，定期发布食品安全知识，加强校园食品卫生巡视检查力度，加强进货渠道的监管，确保卫生、安全。

到档案馆查阅档案介绍信的流程 篇10

　　新学期，学校办公室在校长室、党委的领导下，认真落实市教育局“十x五”教育发展规划和学校“十x五”发展规划，认真贯彻市局年度绩效考核文件精神落实学校内部绩效考核工作目标。以学校20xx年度坚持特色化内涵发展的工作思路为工作中心，继续搞好常规工作，提高工作效益和服务质量；继续以师德师风建设年为契机，以岗位设置管理改革为抓手，促进师德师风建设；进一步做好学校宣传工作，为构建积极健康、进取和谐的校园文化，为创建准一流和实现学校又好又快发展而努力奋斗。

　　二、工作目标

　　以学校20xx年度工作思路为中心，落实办公室的年度工作目标。

　　1、以岗位设置管理改革为抓手，坚持好全员聘任制，落实好岗位职责，通过提高教职工岗位意识和履行岗位职责，促进师德师风建设。

　　2、初步落实学校行政职员量化考评机制，通过加强行政值日和职员岗位服务管理，提高服务质量和办事效率。

　　3、进一步抓好“两报一刊一网站”的学校宣传工作，大力宣传师生先进典型，学校办学成绩和卓越的校园文化。

　　4、进一步加大校务公开力度，协助校长全面推进校务公开和依法治校工作。

　　5、督促落实学校绩效考核工作内容，优质完成绩效考核工作目标。

　　6、进一步组织开展文明创建活动，落实文明创建长效机制，巩固文明创建成果。

　　7、继续做好党务工作、老干工作、关协工作、人事工作、接待工作，加强常规工作管理，争创市级优秀。

　　三、本学期主要工作及措施

　　1、高效率高质量地完成办公室的常规工作。

　　（1）根据学校工作部署起草学期工作计划、总结和校历，做好开学和学期结束前工作安排，保障学校工作运转有序。

　　（2）加强行政值日和职员岗位服务管理，每周抽查行政职员岗位职守情况，予以通报。

　　（3）做好文件、信息材料的上传下达、保密管理工作，力求及时、准确、高效。

　　（4）认真做好对外接待、会务接待等接待工作，严格执行公务招待标准，既做到招待热情，服务周到，又做到不铺张、不浪费。

　　（5）科学合理地安排学校工作和活动，协调学校各处室部门的活动安排，负责组织好行政会、教职工大会等全校性重要会议。

　　（6）做好学校文书档案和人事档案管理工作，完善档案管理制度，学期中对人事档案、财务档案、学籍档案、教师业务档案的管理，组织检查评比，发现问题及时整改。迎接市局对档案室建设和档案管理工作检查。

　　（7）加强文印室和校车管理。文印室严格执行学校文印管理制度，做好为教学服务的工作，教职工私人资料和学生的学习资料一律不得在校文印室打印；公务用车严格执行学校用车管理规定，一律填写派车单，合理调派车辆。在做好服务的同时，做好开源节流工作。

　　2、组织落实学校内部年度绩效考核工作，督查落实学校各项考核工作目标。

　　（1）根据市局年度绩效考核文件精神和学校20xx年度内部绩效考核工作目标，督查落实考核工作各项内容。

　　（2）根据学校教职工聘任制度和教职工年度考核条例，完成好教职工年度考核工作和教职工聘任合同的签订。

　　（3）根据全市事业单位岗位设置管理要求，进一步落实教职工绩效考核办法，落实绩效奖励工资。按照沙长市事业单位岗位工资兑现工作具体意见，尽快落实岗位工资。

　　（4）收集整理各处室绩效考核材料档案，完成绩效考核自评报表和其他汇报材料，迎接市局年终绩效考核检查。

　　3、进一步加强学校宣传工作。

　　（1）配合工会做好校园网站宣传工作，各处室每周定期提供宣传电子文稿，信息中心负责版面更新和文稿上传，办公室负责校园网学校重大新闻和周历栏目更新。办公室、教育处、教务处、教科室、团委每周上传信息2条以上，其他处室每周1条以上，充分发挥学校网站的作用，加强学校宣传，保证每周有学校宣传信息上传教育局网站。

　　（2）继续做好橱窗、板报宣传工作。橱窗长廊分块到处室，每期更换宣传内容1――2次，宣传稿由各处室提供。

　　（3）继续办好“两报一刊”：《明宪》校报，周工作简报协助校友会办好《校友通讯》。

　　（4）做好每学期主题性宣传活动和重大活动的宣传工作。

　　4、加大校务公开力度，协助校长全面推进校务公开工作。

　　（1）通过召开教职工大会、教代会、党员大会和民主协商会，保证学校重要事情和重大决策民主、公开、透明。

　　（2）办好两周一期的《学校工作简报》、办好校务公开栏和校园网，定期落实校务公开工作。

　　（3）设立“校长信箱”，落实校长接待日工作，接纳师生员工的进言献策，为校长决策提供广泛的信息资源。

　　（4）协调办公室、教务处、财会室等相关部门每月定期在XXX平台上及时反馈工资津贴发放明细，落实财务公开，接受民主监督。

　　（5）围绕学校中心工作、重大决策和教职工关心关注的热点问题深入班组和处室，采取座谈、走访和问卷调查等方式进入调研，了解情况，掌握第一手信息，及时提供有价值的建议，为学校领导民主决策、科学决策服务。

　　（6）建立办公室信访制度，受理师生、家长、离退休教职工的来访，重视各类信访工作，及时向党委、校长室反映信访情况，并按学校领导的批示，督促各处室部门处理落实好信访的相关工作。

　　5、继续做好党务、老干、关协等工作。

　　（1）做好老干工作，认真贯彻党和政府的老干部政策，切实落实老干部的“两个待遇”。坚持组织老干部参加形势报告会，坚持按时过好组织生活，交纳党费，坚持定期通报学校重大事项，充分发挥老同志的余热。

　　（2）组织老同志开展各项有意义的活动，管理好老干活动场所，使老干活动室真正成为老同志活动交流的空间。

　　（3）为离退休老干部做好其他服务工作。为离退休老同志办好老干证，提供方便；做好离退休同志的生病、住院慰问工作；与学校领导一起做好住校老教师的后勤保障工作；做好病故家属的安抚以及抚恤金的发放等工作。

　　（4）配合学校关协开展的各项教育活动。

　　（5）配合工会做好教职工婚、丧、病、事等的慰问工作。

　　6、建立文明创建长效机制，继续搞好文明创建活动，进一步巩固文明创建成果。

　　（1）组织知识讲座或形势报告会，加强文明创建工作的宣传，努力提升教职工文明素养。

　　（2）协助市、区、社区组织开展文明指数测评达标活动，出色完成上级下达的各项文明创建活动的任务。