当我们积累了许多感想和见解时，写下11篇心得体会可以帮助理清思路、明确目标。那么，如何写好心得体会呢？下面是小编整理的关于保密工作的心得体会，字数为500字，欢迎大家参考和分享。
保密工作心得体会500字 篇1
今年中心继续在全体职工中组织开展了保密知识学习和保密知识测试工作，进一步提高了我们对保密工作重要性的认识，提高了保密意识，增强了防范意识，为中心保密试卷印制业务的顺利开展提供了有力保障。
通过此次保密知识培训和对《中华人民共和国保守国家秘密法》的学习，我更加更深刻地认识到加强安全保密工作的重要性：保密工作是一项管理工作，它是从国家的安全和利益出发，为达到保护国家秘密的目的，通过一系列手段和措施约束、规范人和组织的行为，使国家秘密能够在一定的时间内控制在一定的知悉范围内，防止被非法泄密和使用。我们每一名职工只有把保密工作当成保饭碗、保前途、保家庭幸福的事情来做，才能保障中心各项事业顺利进行。
在以后的工作中，我将努力做到以下几个方面：
一、提高思想认识，强化保密意识。在以后的工作、学习和生活中，我将进一步提高思想认识，努力从思想上深刻认识新形势下保密工作的极端重要性，在言行上逐步养成保密习惯，对保密工作的复杂性和艰巨性有足够的思想准备，强化保密意识，始终保持高度的政治敏锐性和警惕性，把保密工作作为保障中心事业发展、维护试卷印制安全的一项重要工作来做。
二、做好本职工作，加强保密防范。保密工作是一项长期的艰巨的工作，任何时候均不容忽视。因此，无论是在平时还是在保密印制期间，我们都不能放松保密防范，必须保持清醒和冷静，认清保密工作的重要性，努力做好本职工作，坚决杜绝保密麻痹思想的滋长，不能认为“周边无战事”，可以“刀枪入室，马放南山”了，作为一名仓管人员，我将立足本职工作，在职责范围内，加强对仓库的管理和巡查，确保所有入库出库物品旅行严格的审批登记检查，确保进入保密区的物品无违禁，离开保密区的物品无夹带。
三、提高自身素质，确保信息安全。当今时代，信息网络化使信息和安全的关系显得越发密切，特别是因计算机的广泛应用而造成失密、泄密的事件十分频繁。因此，在日常的工作中，我们要加强计算机、手机的使用管理，同时，努力提高自身素质，适应新的'形式，严格执行有关操作规程，不进行影响和危害系统正常运行和数据安全的行为，坚决做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。
新的形势给保密工作带来了新的挑战，因此，我们每一名职工都要高度重视对基础理论知识的学习，确保业务专业知识的精深，努力加强保密知识学习，认清保密工作的重要性，把保密工作做的更好，为中心保密试卷印制工作的顺利开展，为中心精神文明建设贡献自己的力量。
保密工作心得体会500字 篇2
看完片子以后，我深有体会，保密工作担负着“保安全,保发展”的重任,历来受到党和国家的高度重视。在战争年代，保密就是是保生命,在和平建设年代，保密就是保发展。随着我国在攻治、军事、经济、科技等领域日益增强,以及数字化、信息化、网络化的快速发展,保密工作面临着严峻形势和艰巨的任务。
保密工作关系到国家的安全和根本利益,必须从政治的高度提高对保密工作重要性的认识。自觉遵守保密法规,确保国家秘密的安全,是每个干部的职责,也是每个公民应尽的义务。在现实工作中我们应重视和加强保密工作,网络安全至关重要,要建立和完善相应的确保网络安全的规章制度,强化检查、监督机制,在日常工作中约束自己的'行为,充分认识保密工作的长期性和艰巨性,从思想上高度重视思想上要不断加强保密意识,行为上要做到慎之又慎,严格区分涉密与非涉密文件,同时要加强管理,完善必要的规章制度,明确保密工作要靠大家来做,相应人员都应承担起责任。
我要从以下几个方面努力做好保密工作。
一是要加强保密技能学习,为免大量因无知造成的泄密事件,不断学习保密知识，严格按章办事，熟知各项办事流程，执行各项保密规定。
二是要养成良好工作习惯。在实际工作中，要明确区分工作用和个人用的优盘和计算机，杜绝混用，在工作中接触的涉密电子文件，要及时清理，该归档的及时归档，不能私自留存。
保密工作心得体会500字 篇3
随着信息技术的飞速发展，部队对军事信息资源及其信息技术的需求越来越大，信息安全问题也随之凸显出来，加强军事信息安全保密工作迫在眉睫。
当前，一些官兵对信息安全保密工作还存在着模糊认识，有的在信息传递上明密界限不清，密件明发、在非保密电话上谈论涉密问题、不分场合地点使用手机、涉密电脑上互联网、涉密计算机随意外修等等；还有些单位网络信息安全装置形同虚设，内部网络保密防护不力；有相当一部分官兵的信息安全知识十分缺乏，在计算机和网络的使用中，重建设、轻防护、重交流、轻保密，使信息安全保密工作存在巨大的安全隐患。特别是由于一些单位监督执行措施不力，致使有关保密法规制度流于形式，违反保密规定的现象时有发生。千百年来，保密作为一种军事管理活动，主要靠经验和行政措施来实施。当今世界，窃密与反窃密的较量，已经成为高技术的抗衡。构筑信息安全保密屏障，严格的行政手段仍然是完全必要的，但仅此已难以满足需要，必须综合运用行政、法律和技术等多种手段实施系统防护。
近年来，信息安全保密问题受到国内外广泛关注，信息安全保密研究相当活跃，已经成为当之无愧的一门“显学”。做好新形势下的'保密工作，光靠思想觉悟、一般性号召远远不够，还需要严密的防护体系和专业化的保密管理；从事保密工作的人员，不但要有过硬的政治思想素质，还必须具备较高的保密专业素质和相关科技知识。着眼提高管理成效，健全保密工作机制。广泛借鉴国内外先进经验，积极引入现代保密理念，不断推进保密工作机制创新。当前，应该着重围绕提高保密预防能力和泄露处置能力，在保密管理、技术应用、监督检查、责任追究等方面，研究建立顺畅高效的工作机制，努力提高工作成效。并促进信息的交流与共享。应该进一步突出重点，有效利用保密资源，确保重要核心秘密的安全。 按照从严治军要求，加大保密督察力度。保密牵大局，治密须从严。应该进一步加大保密监督检查力度，及时发现泄密隐患和违规行为，堵塞漏洞。要注重利用高技术手段，提高保密检查能力。同时，要严肃查办泄密案件，加大惩处力度，开展警示教育，确保部队军事秘密安全。
保密工作心得体会500字 篇4
在参与公司的保密教育活动中，我深刻体会到了保密工作的重要性和紧迫性。这次学习不仅增强了我的保密意识，也让我对如何在实际工作中做好保密工作有了更加清晰的认识。
保密教育的内容丰富而深入，涵盖了保密法律法规、保密制度、保密技术等多个方面。通过学习，我了解到保密工作不仅仅是一项简单的规定或要求，而是涉及到国家安全、企业利益和个人职责的严肃事务。保密工作的失误可能会带来无法挽回的损失，因此，我们每个人都应该时刻保持警惕，严格遵守保密规定。
在学习过程中，我遇到了一些困惑和挑战。例如，对于某些保密技术的应用和操作，我最初感到有些陌生和难以掌握。但是，通过不断地学习和实践，我逐渐掌握了这些技能，并能够在工作中熟练运用。
这次学习让我深刻反思了自己过去在保密工作中的不足。我意识到，虽然我一直以来都遵守保密规定，但在某些细节方面仍然做得不够到位。比如，有时候在处理涉密文件时，我可能会忽略一些看似微不足道但实则重要的保密措施。通过这次学习，我更加明白了保密工作的严谨性和细致性，也对自己未来的工作提出了更高的要求。
展望未来，我将继续加强保密知识的学习和实践，不断提升自己的保密意识和能力。同时，我也希望公司能够定期开展类似的保密教育活动，让更多的员工了解保密工作的重要性，共同维护企业的安全和利益。
保密工作心得体会500字 篇5
自从参与了公司的保密教育后，我深受启发，对保密工作的重要性有了更为深刻的认识。在这次的培训中，我不仅了解到了保密工作的基本规范，更从中体会到了每一个细节背后所蕴含的责任与担当。
学习过程中，我深刻感受到了保密工作的严肃性和复杂性。保密不仅仅是一项简单的制度要求，更是一种对信息安全、公司利益乃至国家安全的高度负责的态度。每一个环节、每一个细节，都需要我们严格把控，不容有失。我意识到，在日常工作中，自己必须时刻保持警惕，严守保密纪律，确保公司的核心信息不被泄露。
同时，我也认识到了保密工作的多面性。它不仅仅是技术层面的防范，更涉及到人员的管理、制度的完善以及文化的培育。我们需要通过不断的培训和教育，提高员工的保密意识，形成全员参与、共同维护的良好氛围。
这次学习让我深刻体会到，保密工作是一项长期而艰巨的任务。它需要我们时刻保持清醒的头脑，不断学习新知识、新技术，以适应日益复杂多变的保密形势。同时，我们也需要以更加开放的心态，积极借鉴国内外的先进经验，不断完善和提升公司的保密工作水平。
回顾这次学习经历，我深感收获颇丰。我将会把所学的知识和理念融入到日常工作中，以更加严谨的态度和更加专业的技能，为公司的保密工作贡献自己的力量。同时，我也希望能够与同事们一起，共同营造一个安全、稳定、和谐的工作环境，为公司的长远发展保驾护航。
保密工作心得体会500字 篇6
新年伊始，为进一步提高全体组工干部的保密意识，保密行为，强化保密管理工作，保密依法行政水平。凤翔县委组织部精心组织、周密安排、层层落实，加强保密工作，确保党和国家秘密万无一失。
宣传到位，为开展保密工作创造了良好的氛围。保密工作是事关国家安危和根本利益的一项重要工作。县委组织部十分重视保密工作的舆论宣传，利用一切机会，多形式、全方位宣传开展保密工作的重要性。一是对全体干部进行《保密法》知识培训。组织人员对《保密法》立法条文和具体的行业规定进行了一次深入浅出的培训，增强全体干部的保密意识。二是利用板报、宣传专栏等宣传载体，多种形式宣传《保密法》及其相关规定。要求每个干部记录保密工作的学习笔记均在1500字左右，并且每人都有心得体会文章。
责任到位，确保保密工作万无一失。一是修订、完善了机关《保密工作制度》。在机关会上学习修订了《保密工作制度》，要求干部严格遵守制度，让《保密法》入心入脑，做到不该说的机密绝对不说；不该问的.机密绝对不问；不该看的机密绝对不看。二是根据各组局的工作特点，对涉密人员定岗位、定职责。对计算机网络的保密管理，健全了涉密信息系统技术防范措施，建立了上网信息保密审查制度，对计算机管理人员签定了责任书，责任到岗、到人。秘书组对“三密”和内部资料的收登、传递实行了最严格的登记，作到了机密出入均有登记。坚决制止在外打印、复印文件，特别是涉密文件，有效的防止了泄密事件发生。
保密工作心得体会500字 篇7
近日，我参加了保密法的培训。学习了《保密法》和《保密法实施办法》，经过深刻的保密知识学习，结合电信现有保密的工作现状，对照新修订后的《保密法》，浅谈一些自己的体会。
一、要充分认识保密的工作的重要性。
保密的工作就是从国家的安全和利益出发，将国家秘密控制在必须的范围和时间内，防止被非法泄露和利用，使其自身价值得到充分有效地实现所采取的一切必要的手段和措施，简言之，是指与国家的安全和利益密切相关的保守国家秘密的一切活动。它包括保密立法，保密宣传教育，建立健全保密规章制度，研制、开发和应用先进的防窃密、泄密的技术设备，依法进行保密检查监督，追查处理泄密事件，以及开展保密的工作的理论研究等活动。
二、提高保密意识是做好保密的工作的主观决定因素。
新修订保密法的公布实施，是党和国家保密事业发展中的一件大事，是中国特色社会主义法制建设中的一项重要举措。当前，随着人们对知情权诉求越来强烈，国家秘密也随着信息公开而逐渐减少，虽然保密的工作受到重视，但在日常工作生活中，涉密人员对保密注意事项要求日渐松懈，认为各种信息都渐渐公开了，已经没有什么秘密可保，或因升迁无望、或因家庭困难、或引为谈资，要么因无意识泄密，要么被引诱成为间谍而窃密。所以，组织涉密人员深入学习修订后的《保密法》，不断提高保密意识，强化组织纪律，同时照顾到涉密人员的提高诉求和生活需要，加强主观能动性成为当前做好保密的工作的当务之需。
三、加强信息化系统保密措施是新时期保密的工作的新课题。
党和国家近些年加大了对信息化建设的力度，政务公开、政府信息公开电子化，电子政务全面铺开，保密的工作也不仅仅停留在国家秘密的`纸质载体上，传统的“三铁一器”(铁门、铁窗、铁柜、消防器材)保护措施，已经满足不了国家秘密载体多样化的保密需要，加强信息化系统保密的工作成为当务之急。一是完善制度建设，规范信息电子化的应用;二是添置必须的电子保密设备，既强化保密的工作的严肃性，又兼顾工作需要的灵活性。 四、新形式下如何加强电信保密的工作。保密的工作不仅仅是对一个国家、一个地区，并且对一个单位也是同样重要。目前，社会信息化、信息网络化迅猛发展;经济全球化、贸易自由化已成为不可抗拒的历史潮流，以经济、科技为主的综合国力竞争日益激烈，在这种严峻的形势下，我们电信行业对电信基础资料更得保密，任何个人不得擅自做主，为个人利益泄露用户资料。 经过这次学习，使我对保密的工作有了更加清晰和深刻的认识，深受启发，我们电信行业应当从维护个人企业乃至国家的安全与利益的高度出发，在履行基本职能的同时，进一步重视保密的工作。
保密工作心得体会500字 篇8
国家秘密主要产通过和存在于国家各级党政机关，加强对公安的保密教育，提高他们的保密意识和保密防范能力是非常必要的。笔者认为，应根据公安的工作性质和职业特点，量体裁衣，提高保密教育实效性。
公安特点一：职业生涯较长
建议：保证保密法制宣传教育的持续性 公安的工作性质和环境决定了其职业生涯较长，这就要求对公安的保密法制宣传教育具有持续性。
第一，要持续将保密法制宣传教育纳入公安上岗培训、任职培训的内容，打出提前量，使公安在职业生涯刚开始就牢固树立保密意识。笔者在进入海关接受初任培训时，保密教育是单独作为一门课来讲的，当时的教员就称此举是“没进公安门，先做公安人”，令人印象深刻。
第二，要将保密法制宣传教育经常化。公安的保密教育必须与时俱进，要让他们及时学习最新的保密法律法规和技能。同时，要做好正反两方面的典型教育，让教育对象切实认识到泄密的严重后果和危害。有关单位要充分利用宣传栏、简报、学习会、局域网等平台，开展对公安的日常保密教育。
第三，加强对重点涉密岗位公安离岗时的保密教育。公安离职时的保密教育可形成部门规章使其制度化，如观看保密警示教育专题片、签订保密承诺书等，以避免保密教育前紧后松、虎头蛇尾。
公安特点二：具体工作直接涉密
建议：保密法制宣传教育应提高保密意识与提高保密技能并重每一名公安既可能是国家秘密产通过的参与者，也可能是国家秘密的使用者，相对于其他保密法制宣传教育对象来讲，公安是一个涉密较直接的群体。因此，对公安的保密法制宣传教育结合其工作岗位实际，开展学法、用法活动，提高公安在具体业务工作中遵守、履行保密法律法规的自觉性。
在提高公安保密意识抽理，要扎实开展保密技能培训，因为这直接影响到保密法制宣传教育的效果。最近，一些单位发通过了泄密事件，大部分当事人都是“稀里糊涂”泄密的`：他们或因自己的电脑接收了不明邮件，或因U盘违规交叉互用。可见，由于相关技能的缺失，使他们在不知不觉中成了泄密者。
公安特点三：较多面向社会公众
建议：主动向公众宣传保密知识，变被动为主动，同时处理好“保”与“放”的关系。
公安所从事的工作是管理国家及各级政府部门的政务，这就决定了公安要较多面向社会公众，同时也承担了很多社会义务。针对这一特点，应促使公安承担好保密法制宣传员的角色，在自身学习的同时，适当向社会公众宣传，这样就可以变被动为主动。同时，伴随着政府信息公开力度的加大，处理好“保”与“放”的关系，是每位公安要把握好的重要问题。
保密工作心得体会500字 篇9
在信息化长足发展的今天，如何做好基层党政系统的保密工作俨然成为摆在我们面前的一道重要课题。在此，我结合自己的感想，谈一下自己在此次“保密宣传月”活动中所获得的一些体会：
古人云“时时检饬，谨言慎行，守口要密，防意须严”，说的是君子保守秘密修德养性的处世之道。“秘密”二字各有一“必”，也就是为“心”加了一把保险锁。而守口如瓶，一诺千金更是我们中华民族的君子之道。
在革命战争时期，有邱少云烈士为了掩护大部队深夜进攻的秘密，而宁肯活活被流弹的烈火烧死，一动不动。而《红岩》中的江姐为了保护重庆地下党组织的秘密，宁肯经受敌人的严刑拷打，坚强不屈。《红灯记》中的李玉和一家为了保护游击队的密电码，更是前仆后继的走革命道路。革命先烈用生命和鲜血向我们证明了保守机密，维护民族和党的利益高于一切！ 如今，通讯发达之神速令人惊叹，真可谓：一机在手可知天下之事。随着电脑入住百姓家庭，网络世界向人们打开了互通有无，共享彼此信息的便利条件，这就意味着涉及计算机中的信息对所有用户都是公开的，显示器的辐射最强，稍加改装的普通电视机，在30米内就可以接收到正在工作的计算机显示屏上的信号。有关情报传递的途径已今非昔比，一些窃密分子
仍然可以通过运用“黑客”程序等各种技术手段，窃取网络内计算机系统的秘密信息，所以，保密工作的涉及面也是非常之广。
我在总结自己不足的同时，也对自己在今后做好保密工作有了一个更为清晰的思路和认识。在下一步的保密工作中，我将从自身点滴做起，着实做到以下四点：
首先是纠正错误认识，提高保密意识。结合一些泄密教训来看，那些泄密责任者并不是不知道做好保密工作，而是源于保密意识淡薄而产生了一些错误的认识，例如单位内部人员都知道的事情就算不上秘密、将秘密告诉给关系较好的人员谈不上是泄密等等。因此，在下一步的工作中，我将进行自我反思，查找自己对保密工作中存在的错误认识，坚持做到不该说的不说、不该看的不看、不该听的不听、不该问的不问。
其次是保持职业操守，抵御外界诱惑。既然工作要保密，那么工作必定就会涉及到国家与集体的利益。在对待保密工作上，我会保持一个清醒的认识，在面对外界诱惑时，用职业操守来约束自己，切实做到“遵纪守法，保守秘密”。
再次是恪守工作职责，做好保密工作。信息化发展在为工作生活带来便利的同时，也为保密工作带来了不小压力。因为我很清楚，现在的信息传播速度很快，如果在工作中没有对工作设备加以认真管理，那么就很容易造成不堪设想的后果。结合我自己的工作，我认为自己要做好保密工作，那么就得加强对保密制度的学习和执行，坚决不让外界传输媒介接触工作设备;坚决不将信息内容透露给他人;定期做好工作设备的.维护保养。
最后是加快知识更新，增强防范能力。信息化发展步伐的加快，在无形中也保密工作也提出了更高、更严的要求。当前，信息化发展速度明显加快，如果从事信息管理工作的人员不能加快知识更新，不仅是会被工作所淘汰，更重要的是在面对犯罪分子利用网络入侵时，便会显得束手无策。所以，在今后的工作中，我将会不断以信息化发展趋势为指引，加快对新知识、新技术的吸收，在工作中筑起一道牢不可破的“防火墙”。
总之，在信息化快速发展的今天，我们必须要树立牢固的保密观念和脚踏实地做人、认真负责干事的作风，要特别能耐得住寂寞，特别守得住冷清，特别吃得了苦，要善于利用时间、静下心来抓好学习，努力提高自己的综合素质，争当新时代保密卫士。
保密工作心得体会500字 篇10
保密工作历来是党和国家的一项十分重要的工作，事关经济建设的快速健康发展，事关社会政治大局的稳定。随着社会主义市场经济体制的建立和改革开放的不断深入，保密工作领域不断扩大，渠道不断拓宽，手段不断更新，任务不断加重。面对新形势和新任务的要求，做好基层保密工作应正确处理好五个关系。
一是正确处理好保密与开放的关系。保密工作的基本职能是保安全、促发展。当前，既要保证国家秘密的绝对安全，又要促进资本、人才、信息、资源等生产要素的有序流转。这就要求我们必须克服无密可保和有密难保的错误思想，掌握好保与放的尺度，防止只讲保密不讲开放和只讲开放不讲保密的片面倾向。做到保而有序，放而不乱。使保密工作更好地服务于改革发展和社会稳定。
二是正确处理好继承与创新的关系。在继承中创新，在创新中发展，是做好各项工作的不竭动力。保密工作亦如此。我们一方面要继承和发扬好保密工作多年来积累的好经验、好做法，另一方面要结合新的实践，不断探索、不断发展、不断创新，牢固树立保密意识、服务意识、责任意识，加强调查研究，掌握新情况，借鉴新经验，制定新对策，不断创新保密工作思路；严格按照《保密法》的要求，健全保密执法监督机制。加大督促检查力度，切实提高依法行政、依法治密水平，不断创新管理方式。
三是正确处理好一般与重点的关系。保密工作任务繁重，并且点多面广线长。当前，一方面要坚持不懈地抓好一般性保密工作，另一方面要坚持突出重点的原则，切实落实好重点人员、重点部门、重点秘密信息的保密防范措施，积极稳妥地做好保密工作。重点人员主要是抓好各级领导干部和涉密人员的保密教育管理，不断增强保密意识；重点部门、部位要建立健全各项保密规章制度和涉密人员岗位责任制，确保国家秘密的绝对安全；重点秘密信息要确保不泄露；重点涉密载体要加强管理，严防失盗。
四是正确处理好管理与服务的.关系。随着改革开放的不断深入，保密工作正在由单一的管理职能向全方位的服务职能转变。这就要求我们一方面要规范各项管理措施，另一方面要牢固树立服务意识，扩大服务领域，加大服务力度，寓服务于管理之中。特别是保密工作人员要熟练掌握保密法律、法规知识，全面掌握保密工作信息，及时提出加强保密工作的意见和建议，为领导决策搞好服务；积极指导企事业单位做好关键技术、重要信息的保密工作，为经济建设搞好服务；不断加强对各类大型活动的保密监督管理，严防失泄密事件的发生，为社会稳定搞好服务。
五是正确处理好学习与实践的关系。
保密工作心得体会500字 篇11
档案资源作为国家资源的重要组成部分，其保密工作带头档案事业发展和国家案例。笔者仅就如何做好档案保密工作，确保档案安全阐述几点粗浅的认识。
一、强化档案保密意识
和缓档案部门要不断增强做好档案保密工作的责任感和使命感，站在国家安全的高度，切实重视和不断强化档案保密工作。要驾驭档案保密宣传工作的力度，通过对《档案法》、《保密法》相关知识的学习，多渠道、全方位地宣传档案保密工作，强化保密法制观念，牢固树立“保密工作无小事”的责任意识，提高保密工作的自觉性和责任感，自觉履行保守国家秘密的义务。对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度，确保万无一失，把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。同时，要认真贯彻“预防为主”的方针政策，坚决防止和克服麻痹大意的思想和侥幸心理。要经常开展安全教育工作，把档案安全工作的重要性讲清、讲明，把泄密的危害和后果讲足、讲透，让安全意识真正深入人心。
二、加强档案库房安全建设
档案库房的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。首先，档案库房应配备防盗门、铁栏窗、报警器、电子监控设备等防盗设施，并随时做好各项设施设备的检修、维护工作。其次，档案库房应指定专人负责管理，落实双人双锁等严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。其三，涉及国家秘密的档案应单独保管，要设带锁的移动密集档案架、带密码锁的保险柜等，从保管条件上确保档案的安全。其四，应减少档案的破损率延长档案的使用寿命。如，对不易保管的磁盘、光盘等存储介质应配备专用的档案消磁柜；对容易破损的硫酸纸图等重要档案配备好防潮、增湿设备。另外，要坚持日常监督与重点检查相结合，不定期组织全面细致的安全检查，在认真清点核对档案数目的同时，及时发现和消除档案库房的安全隐患，做到及时检查、及时清理，采取切实的有效措施，堵塞危及档案安全的漏洞。
三、完善保密档案借阅管理
加强保密档案借阅制度建设至善重要。应制定细致完善的档案借阅制度、外借制度、复制制度等。各项档案借阅规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善，确保保密档案的安全。保密档案的.借阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须按要求填写撮单，由直接领导、项目负责人签字，认真履行登记、签字手续，填写借阅卡及借阅簿，手续齐全后方可借阅。借阅人要遵守保密制度，严禁转借泄密和以个人名义向外单位转让档案技术成果。保密档案使用完毕后应及时核对、检查、维护与安全，不能私自撕拆、涂改，更不得缺页少项。借阅的档案要保管好，不能丢失，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，及时向档案部门报告，进行补救。保密档案的借阅时间不得超过一年，因项目周期长而不能及时归还的，应办理续借手续。对长年欠档，经追究仍不交还或造成遗失的，必须追究其责任，按国家规章制度严肃处理。此外，因工作调离、离退休和长期病休的，出国工作及出国探亲的，都必须全部清还借阅的档案，由档案室签字后，方可办理有关手续。属借调工作人员借阅保密档案时，必须由项目负责人代借，当其离院时由代借人还清档案。
四、加强电子档案管理
安全保密措施是衡量电子信息安全与否、电子档案管理完善与否的一个重要指标。电子档案从保管形式上主要分为两种，和种是存储在磁盘、光盘上的电子档案，另一种是存储在网络数据库中的电子档案。存储在磁盘、光盘上的电子档案，相对比较好管理。在保管方面主要做好防消磁、防损坏工作，必要时可以复制副本或异地保存。在借阅方面主要应做到以下几点：一是所借的电子档案项目要与正在设计的工程项目内容相同，且要经主管领导及项目负责人批准，方可借阅；二是要根据使用者的情况而，不可以无原则地向所有使用者提供全部利用方式；三是应根据电子档案内容的秘密等级进行有效管理，对秘密等级比较高的，不宜用拷贝的方式提供利用；四是要对重要电子档案的信息内容进行加密处理。而存储在网络数据库中的电子档案，则应重点做好数据库的安全与保密工作。首先要加强对计算机信息系统的保密管理，做好内外网分离工作，并对内外网服务器部署好防火墙；涉密计算机不得与国际互联网相连。其次，为了防止内部人员将保密资料非法外传，需要对每个人做好权限控制，确保保密数据只能被有权限的人使用，且整个使用过程应被完整记录，做好事前防御，事后追踪。其三，可根据权限查阅，在权限范围内更改、编辑图纸、文本，但是不能将图纸及文本本身或者内容下载到终端用户及任何设备上。这样，所有的保密数据统一集中地保存在服务器上，既有效又安全，从根本上杜绝保密信息的泄漏。