办公室管理论文3000字

时间:2025-08-22 08:22:43 论文大全

难忘的大学生活即将结束,毕业论文是检验学生学习成果的重要环节。如何撰写一篇高质量的毕业论文呢?本文收集整理了16篇精选的3000字办公室管理论文,供大家参考,期待能对你的写作有所帮助。

办公室管理论文3000字 篇1

  摘要:

  行政管理是企业生产管理中的重要内容,是企业正常运营的可靠保障,对企业的可持续发展有着重要影响作用。在市场经济体制下,市场竞争日益激烈,企业的经营和发展也面临着极大的挑战,如何通过加强行政管理提高企业竞争力是各企业面临的重要问题。本文首先分析了当前企业行政管理现状,并对如何改革和创新企业行政管理进行了相关探讨。

  关键词:

  行政管理;现状;创新

  企业行政管理以相关制度和法律为依托,是指企业经营发展中开展的职能性管理活动,对企业的发展有着重要影响作用。相比其他管理,企业行政管理具有强制性、实效性等特点,在企业管理中发挥着作用。首先,有效的行政管理可以提高企业的适宜能力和应变能力。政管理涉及到企业生产管理的各个方面,可以充分发挥枢纽作用,有效地将生产管理中各个要素联系起来,提高企业的生产管理水平,提高企业对市场的适宜能力和应变能力。其次,有效的行政管理有利于企业发展战略的顺利实施。发展战略是企业实现自身发展目标的重要途径,对企业的生产管理、经营有着重要影响作用,所以企业结合自身的实际情况制定详细的发展战略以及战略实施非常关键。而企业发展战略制定和实施是离不开行政管理的,所以加强企业的行政管理是企业实现发展目标的必然要求。总之,在新时期环境下,随着市场经济的不断完善以及市场竞争的日益激烈,企业要实现可持续发展必须要对行政管理进行改革、创新,提高行政管理的工作效率,最大程度发挥其在企业经营和发展中的积极作用。

  一、当前企业行政管理现状

  1.行政管理人员管理观念落后,行政管理意识有待提高。由于以往经济体制的影响,目前很多企业行政管理人员对行政管理的认识不到位,没有意识到行政管理工作的重要性,管理意识薄弱,依然延续传统的行政管理理念,管理观念落后,管理模式陈旧、管理方式僵硬,等等这些因素导致企业行政管理工作如同虚设,流失形式,严重阻碍的企业行政管理工作效率的提高,给企业的快速发展造成极大的负面作用。

  2.行政管理人员的素质有待提高。管理人员是是行政管理不可或缺的要素,是企业开展行政管理工作的核心条件,一个优秀的行政人员要明确自己的岗位责任,并充分发挥主观能动性,为企业的的行政管理带来正能量,在企业的经营和发展最大程度发挥积极作用。而在现实当中,很多企业行政人员没有认识到自己的'岗位职责,认识行政管理这一职位就是一个打杂的,可有可无,因此在在技术、知识以及能力方面非常欠缺,职业素质令人堪忧。因此提高管理人员的专业素质和工作能力是目前需要解决的重要问题。

  3.企业行政管理体系有待完善,管理模式陈旧。完善的管理体系是企业开展行政管理工作的基本保障,目前很多企业的行政管理模式都是千篇一律,不能为企业的发展带来积极影响。企业行政管理工作不仅仅是处理一些简单的行政管理实务,做一些收收发发、上传下达的工作,而是能够在企业发展中发挥积极驱动作用的工作。因此企业应该摒弃以往传统的行政管理思想,对企业行政管理工作进行重新认识和定位,并结合企业自身情况和企业发展目标制定适合企业发展的行政管理体系,并完善行政管理工作细节,提高行政管理效率,以便为进企业的发展提供动力。另外,在当前很多企业的运营中,行政管理的方法陈旧,不能满足企业在新时期环境下的发展需求。

  二、企业行政管理进行改革、创新的路径

  1.充分认识到行政管理的重要性,提高行政管理意识。企业的行政管理是企业经营和发展中的重要工作,对打造企业文化、塑造企业形象、提高企业凝聚力有着重要意义,因此企业管理人员应深入理解行政管理的意义,充分认识到行政管理对促进企业可持续发展的重要性,提高行政管理意识,对行政管理给予高度重视,并对行政管理工作进行严格规范,以便其能在企业的经营和发展中尽可能发挥最大作用。在企业的行政管理工作中,规范各项管理要求,落实管理过程中的工作细节,杜绝出现行政管理共安装流于形式、形同虚设等情况,如此才形成完善的企业行政管理体系,进而从根本上提高行政管理工作效率。

  2.提高管理人员的专业素质,重视对现代化信息的推广应用。企业行政管理工作的开展离不开行政人员,行政管理人员的专业素质和工作能力直接影响着企业行政管理的效果,所以要加强企业行政管理工作必须要提高行政管理人员的专业素质和工作能力。首先,企业行政工作的本质在于服务,对有效协调企业各部门之间的关系非常重要,因此企业要加强行政人员的服务意识,明确行政工作的基本定位。其次,团队合作是影响工作质量的重要因素,因此企业应培养行政人员的团队合作精神,以促进企业的健康发展。在新时期环境下,企业行政管理工作与信息技术的融合是现代信息技术发展必然趋势,同时也是企业经营和发展的内在需求。所以企业应对现代信息技术给予高度重视,将信息技术有效应用于企业行政管理工作中,以提高行政管理效率。行政管理工作对信息技术的应用需要做到以下几个方面:首先,加强企业的行政管理信息系统建设。企业行政管理信息系统以人机交互为和核心,可以为行政管理人员提供工作支持和科学的数据支持,在对信息系统的管理和升级过程中,尤其要重视对模型库、数据库的优化,不断强化数据库的数据存储能力和处理能力,以进一步提高企业行政管理水平。其次,企业将加强对行政人员的技术培训,定期开展信息化教育工作,要求行政人员对现代信息技术有一个全面掌握,提高信息化操作水平,以提高行政管理能力,提高工作效率。

  3.完善企业行政管理体系,引入科学的管理模式。在市场经济环境下,企业应建立能够与企业运营相匹配的行政管理体系,合理利用现有的资源,不断优化和完善管理体系,提高行政管理体系质量,加强相关执行力,以进一步提高企业行政管理效率。企业的行政管理体系包括技术体系、权力体系以及事务体系,其中技术体系是企业行政管理工作的重要支撑,行政管理体系中的权力体系是行政管理工作顺利开展的基本保障,事务体系是一个比较复杂的系统,涉及到办公管理、会议管理、后勤管理、信息管理等等方面。对行政管理中3个体系的调整和优化可以为企业的发展奠定良好的基础。管理模式是企业行政管理的重要影响因素,企业象征管理模式落后、僵化等问题都会严重制约企业的行政管理工作的有效开展。所以在新时期环境下,企业应积极改革和创新行政管理模式,并引入科学、先进的管理模式。对管理模式的创新应特别重视目标管理模式和绩效管理模式的创新,对目标管理模式的创新需要充分考虑到企业服务产品在市场上的占有率,进而确定企业未来的发展方向和工作重点,对目标管理的规划不仅可以有效解决行政管理工作中可以各种问题,同时也可以降低经营风险,有利于企业的健康、稳定发展。

  三、结语

  以上是对当前企业行政管理现状以及创新路径的探讨,行政管理部门是企业的核心部门,尤其在当前市场激烈竞争的形势下,加强企业行政管理是企业经营和发展的内在需求,企业应该重新审视行政管理的现状,发现存在的问题和不足,并提出针对性改革和创新措施,最大程度发展行政管理对企业发展的促进作用,提高企业竞争力,确立企业在市场竞争中的优势,为企业的可持续发展保驾护航。

  参考文献:

  [1]毛慧娟.浅析新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].经营者管理,2015(03):85-86.

  [2]李晓莉.浅析新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].经营者管理(学术理论),2014(04):45-46.

  [3]牛笃太.深入探讨新时期企业行政管理的特点和意义[J].经营者管理(学术理论),2013(10):272-273.

  [4]冯彩云.现代企业行政的创新管理研究[J].中国商贸,2012,(15):52-53,57.

办公室管理论文3000字 篇2

  信息化建设的出现使许多研究者都把信息化建设与办公室行政管理结合在了一起,力图通过信息化的建设来推动行政管理的改革,故而在相关研究领域已出现了关于这一话题的诸多研究成果。但是这些研究成果大多都未曾触及到问题的根本,相关的探讨只停留在问题的表面。笔者认为探讨办公室行政管理的策略应该首先立足于对行政管理核心内涵的分析,进而再探讨办公室行政管理的意义,这样最终就能分析出加强办公室行政管理的策略。

  一、行政管理的核心内涵

  行政管理虽然是当代的一个新名词,但是这种相类似的活动确实自古以来就有。应该说,自从有了国家、有了权力,行政管理的各种活动就随之出现。因此,从本质上来看,现代化的行政管理是党政机关依靠相关权力参与社会事务管理的一种外在表现。行政管理的具体事务包含方方面面,但是总的来看主要包括了对群众事务的解决和进行相关的执法活动[1]。

  对群众事务的解决依旧是一个广泛的概念,不过从其最终目的来看,这一类事务的最终目的在于为群众服务,也就是“解群众之所忧,解群众之所苦”。所以在这一类事务上,行政管理必须呈现出“服务型”的特点,自身的定位应该是一个服务者,而不是一个高高在上的“拯救者”。行政管理的运行不能按照事情的难易、涉及利益人的地位为依据,应该按照事情对群众利益的影响为依据。并且还应该在处理事务的过程中秉持一种耐心、温和的态度。

  相关的一系列执法过程也是行政管理的重要组成部分。所谓执法过程目的在于对于一些违规、违法现象进行制止,从而维护正常的社会秩序。所以这一部分行政管理的目的不在于进行惩罚与制裁,而在于对正常秩序的维护。因此,在这一类行政管理的运行中相关部门和人员应该秉持一种人性化的态度,无论涉及到谁,无论对方处于什么样的社会地位,把对方当作一个人来看待是非常重要的。所以人性化是现代化行政管理的一个重要要求。

  综上所述,“服务型”和“人性化”是行政管理的核心内涵,也恰恰是这两方面的核心内涵才使行政管理和建设和谐社会的主题保持一致,也在一定程度上维持良好的干群关系。

  二、加强办公室行政管理的策略

  如何開展办公室行政管理和进行行政管理的改革成为目前一个重要的问题。其实就目前行政管理开展情况来看,主要包括以下三个重要的方面:

  (一)加强办公室行政人员的业务水平

  要想提高行政效率,就必须提高相关人员的业务水平。这一工作可以通过选择一些高学历、科班出身的人员进入相应的工作岗位,还可以对现任职的工作人员进行有效的培训,或者组织相关的集中培训,或者鼓励他们进行外出业务学习[2]。

  (二)加强对办公室行政人员的思想教育

  还应该加强他们的思想教育,积极培养他们的工作责任意识和认真的态度。应该通过相关的思想教育使他们明白他们工作的重要性,以及他们工作态度和责任意识对整个单位所产生的影响。思想教育的形式可以多种多样,例如可以开展讲座和集中上课的方式,也可以利用公众号和微信群进行相关消息的推送,这样就能提高思想教育的效果,从而培养他们较强的责任意识。

  (三)实行“服务型”与“人性化”行政管理模式

  “服务型”行政管理模式表现为相关部门应该充分依靠信息化建设来减少行政管理中的种种手续和种种环节,这样有利于节约行政管理运行的时间和消耗的代价,最重要的是能够便于群众难题的解决。

  “人性化”行政管理模式表现为应该充分依靠相关技术对工作人员的相关行为进行有效的监督,对于一些不良现象进行有效的清除。这样能够在行政管理改革上配合“反腐”的进行,同时又能够保障群众的合法权益不受侵犯。最重要的还是通过信息建设化的推进,行政管理专业人员队伍的打造能够得到顺利的进行[3]。

  三、加强办公室行政管理的`重要意义

  办公室行政管理是一个综合性工作,重点侧重于在行政管理的各项事务运行中充分利用管理学及行政学的各项技术和成果,依靠这些技术和成果来规范相关事务的运行和行政人员的行为。因此加强办公室行政管理具有十分重要的意义。

  (一)强办公室行政管理,使行政管理的各种信息加快了流通。

  近年来各机关实现了全国事务联网,个人信息的调动和事物的办理不再受到居住地和户籍的限制,一方面也方便群众办事,另一方面也大大提高了各机关的行政办事效率。另外由于微博、电子信箱等信息化产品在行政管理中的应用,群众可以将许多问题直接反映给相关的领导和部门,这样很多问题就能够及时地得到处理,拉近了相关领导和普通群众的距离。

  (二)强办公室行政管理,使办公室工作人员行为得到了有效的监督

  通过相关监控设施和执法记录仪,相关部门和领导可以直接掌握工作人员的种种行为和表现。对于那些在接待群众或执法过程中不文明、不合法的现象能够及时地进行清除,这样有利于改善党政机关和普通群众之间的关系。

  (三)强办公室行政管理,有利于行政管理的各项事务的统筹

  我们知道,现代不仅仅是信息的传递依靠信息化的技术,就连一些会议的召开也可以说通过电视和电话的形式。这样相关部门和相关领导就能够通过信息化技术和成果对行政管理的各项事务进行整体的掌控和把握,能够对其中的任何一项事务进行无时间和空间限制的直接干预[4]。

  四、结语

  行政管理是党政机关利用国家相关权力对社会事务管理的一种参与,其中既包括对一些事物的处理,也包含一定的执法举措。可以说行政管理的核心目的在于解决社会上的重要事务而为人民服务,从而推动社会的有效发展。

  参考文献

  [1] 王婷婷,周奕红.浅谈如何做好项目部办公室的行政管理工作[J].四川水力发电,2015,(01):49-51.

  [2] 丁荃.如何做好办公室行政管理工作[J].旅游纵览(下半月),2013,(11):316.

  [3] 王红艳.浅谈如何做好办公室行政管理工作[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013,(11):57-58.

  [4] 刘翠贤.浅谈如何在新形势下做好办公室行政管理工作[J].办公室业务,2012,(19):33-34.

办公室管理论文3000字 篇3

  摘要:探讨数字化办公管理模式对医院行政管理价值。通过沟通联络功能、业务管理功能、个人办公功能及系统督办功能实施数字化办公管理模式,建立信息交流平台,实现资源共享。在数字化办公管理模式下,可以高效地实现信息的交流和查询,进而可以缩短不同部门之间空间距离,还可以促进信息的公开度,做到资源共享,最终起到优化工作流程、减少办公室耗材,促进管理能力的提供。在医院实施数字化办公管理模式可促进医院组织结构扁平化,规范化行政管理工作,促进行政管理水平及工作效率提高。

  关键词:数字化办公管理模式;肿瘤医院;行政管理

  引言

  随着科学技术的发展,信息化时代在人类社会的全面应用[1]。医院管理为了跟上信息化进程,需进行管理、服务、科研、教学、医疗等理念及模式上进行改革,促进管理效能全面提升,进而在教学管理能力、科研技术水平、医疗服务质量等多方面提高医院核心竞争力,其中现代化的办公模式的构建为基础[2-3]。近些年,医院管理方面越来越重视信息化建设,Internet技术和计算机等技术的快速发展,为医院的信息化建设提供了基础,可以为医院管理部门提供了高效的信息提取、储存和处理能力等,医院信息化建设水平已成为现代化医院的标志[4]。

  1应用背景

  我院是一个专门性的肿瘤医院,“专而不全”是其主要特征。根据肿瘤的部位和治疗方法,设置了不同的科室,针对性的在肿瘤医院诊疗领域进行研究[5]。肿瘤医院共有床位1000余张,年出收容量10万人次,门诊量约371万人次。随着肿瘤患者年龄化程度的不断增加,常合并心脑血管、慢性阻塞性肺病、高血脂等老年病,进而导致医院常需要进行综合救治[6]。我院自20世纪90年代起实施数字化办公管理模式,已初步实现信息网络化共享采集,在全部办公业务均可在网络环境下实施,进而便于共享信息,促进协同工作效果提高。

  2实施方法

  2.1沟通联络功能

  (1)建立信息发布平台,促使空间、时间的距离缩短。按照行政管理通知、业务考核通知、学术讲座安排等信息内容,或为后勤人员、行政、护理、医疗等信息受众安排不同的专栏,滚动显示不同的信息[7]。起初,按照不同的部门职能特点进行授权,让医院工作人员可了解自己的权限,对特定人群及全体人员进行信息告知及发布;

  (2)提供预定平台、会议室查询、发布管理、会议通知等,可以快速通知至参会人员,并可以对会议中的重点话题进行高效的记录,形成会议记录,方便日后查询[8-9];

  (3)建立资源共享平台,促使部门间重复劳动减少。在系统内授权部分及全部人员下载信息,有助于快速实现资源共享,促进工作效率提高;

  (4)建立信息化平台并在医院内共享,包括即时资讯、院内电子邮件系统等,医院内部人员可以通过邮件和即时平台等共享信息[10];

  (5)对论坛交流平台进行建立,提供问题讨论、思想沟通及信息交流平台。通过论坛交互性及实时性,以学术动态或热点新闻为论坛话题,为强化医院凝聚力,引导职员进行自由讨论。

  2.2业务管理功能

  (1)建立公文管理平台,自动流转院内公文的下发、传阅、收文及发文过程,进行电子文件存档建立,便于归档、查询及查阅[11];

  (2)完善考核、考勤管理平台,自动关联考勤管理和考核指标,对管理办公室重要的文件和数据,进行电子录入。使用office等软件处理数据,可以有效防止人为的差错,通过计算机查询功能,寻找相关文件,可以有效缩短工作时间,缓解工作压力[12];

  (3)在信息化平台上建立薪酬管理制度和平台,通过office等软件中的excel表对人员的薪酬等进行考核,可以有效缩短工作时间、减少统计差错[13];

  (4)建立信息化档案管理平台、电子档案和纸质资料的转化通道,通过多媒体技术(录入、扫描等)对电子数据资料进行档案建立,便于查询、查阅、保存、归档档案资料,防止因环境等因素损坏纸质文档,同时对电子信息进行备份,防止电子信息损坏。

  2.3个人办公日

  常办公过程中,提供个人文件夹和笔记本,为办公管理的数字化和信息化提供基础,统筹管理系统用户的时间,对工作安排进行规划,并根据临时变动对日程安排进行及时调整[14]。系统用户的网上文件夹为个人文件夹,用户可在文件夹中有序的放置平时积累的文摘、做过的工作、收集的信息等文档,有助于查阅相关文件,提高工作效率。

  2.4系统督办

  建立信息化的工作流,是系统督办的基础,严格遵循医院的各项规章制度,固化工作流程,对逐级审批程序进行严格执行,从根本上解决不按制度和流程办事的情况,透明化办事进程,客观有效的监督工作执行过程[15]。

  3实施结果

  2010年6月在肿瘤医院展开数字化办公管理模式,扫描、拍照院内所有纸质文件,而因部分文件因时间较长,增加了拍照及扫描难度;科室内102例工作人员中已有45例以上的员工参与扫描及拍照工作[16]。经2年后,2012年6月完成肿瘤医院内文件的拍照及扫描工作,并建立有效的交流平台及完整的信息查询方式,有效缩短空间及时间的距离,增强有用信息的公开度,对重要数据进行共享,方便工作人员的自我提高,且可以优化工作流程、提高办公效率。

  3.1医院组织结构

  建立传统行政管理组织,首先要促进科层制的形态,减缓行政机构的信息传递速度。而数字化办公模式的基础为网络。传统的信息处理模式层次分级、单一,通过信息化建设,促进信息传递方式的多层次、全方位和数字化,表现为金字塔型结构[17]。

  3.2规范化行政管理工作

  由人进行操作时传统管理模式下行政管理工作,具有较大的随意性,且规范性较为缺乏。数字化办公模式是根据工作流事先设定固定的模式进行决策、执行、监督等活动,在一定程度上限制工作的随意性,进而科学化管理决策[18]。

  3.3提高行政管理水平及工作效率

  可以改善工作人员工作状态,减少办公耗材。数字化办公模式小,可通过办公系统完成行政管理中的工资管理、考勤管理、公文管理,提高工作人员的工作效率,减少工作时间,劳逸结合,可以促使工作人员在医院的规划和发展中投入更多的精力,促进管理水平提高。

  4讨论

  肿瘤专科医院以“专而不全”为特点,以肿瘤诊治相关科室为主,突出专科优势。同时在医院绩效数据方面,具有床位效率低、药占比高等特点[19]。另外,肿瘤患者家庭医疗负担较重,且治愈率低且预后较差。在患者病情复杂的情况下,患者及家属易产生较大的情绪波动,常需实施必要的鼓励及人文关怀。此外,因肿瘤患者年龄的不断增加,患者常合并糖尿病、高血压等基础疾病,增加疾病治疗困难程度,但因肿瘤专科医院的特殊性,常需要进行综合医院的支持治疗。但因病例资料的有限性,常无法及时获取有效的.信息,影响救治时间。数字化办公管理模式医院信息化建设的目标,计算机和网络的快速发展是其建设的基础,主要目的是建设合适的工作流,缩短工作时间、提高工作效率。数字化办公管理其中心内容为计算机,经一系列先进的通信技术及现代化办公设备,对信息进行广泛、全面、迅速的收集、加工、整理、存储和使用,在网络环境下进行全部办公业务,进而缩短信息共享时间,提高协同工作的效率;数字化办公管理模式将传统手工办公复杂、低效模式改为决策服务及科学管理。另外,数字化办公管理可提供及时沟通和资源共享的交互环境,及时发布紧急信息,还可与相关专业人员商讨遇到的问题,通过网络的电子协作,与各部门实施协作,促进工作效率提高[20]。传统医院办公中,因医务人员轮休和管理部分公休制度存在一定的不协调性,导致临床科室和行政管理部门合作效率低,常常难以统一时间。目前计算机在医院的行政管理部门日常工作已得到应用,但既往往往只用于文字的处理等简单的日常工作,不能有效借助网络,实现信息化建设,做到资源共享、即时沟通等,大大增加了工作人员的重复劳动。以信息化为基础的数字化办公管理可以通过沟通联络、个人办公、业务管理、系统督办这四个部分进行管理,可有效转变传统的办公管理模式,进而促进工作效率、减少办公耗材、缩短工作时间。另外,数字化办公管理模式可广泛管理和集成信息,工作人员可以根据自己需要的资源进行检索,进而解决相关问题;同时,数字化办公管理模式可有效构建知识门户,另外,通过网络媒介,还可以为工作人员提供外来资源,比如中国知网可以为临床医生提供大量的学术动态,有利于医生掌握最新的临床知识。管理人员也可以通过外来媒介与其他医院管理者进行交流,不断改善管理中存在的问题。但数字化办公管理模式仍存在一些应用和管理上的难点和弱点,故在建立数字化办公系统前应充分考虑存在的问题,事先做好对应的措施及解决方案,确保工作顺利进行。综上所述,数字化办公模式有利于肿瘤医院资源共享,促进医院组织结构扁平化,规范化行政管理工作,促进行政管理水平及工作效率提高。

办公室管理论文3000字 篇4

  摘要:

  办公室作为一个综合、全面的办事部门,是单位的重要职能部门,处于机构运转的中枢,起着承上启下、联系各方的作用,行政管理工作涉及多个方面,包含文秘、档案、值班、信息、督察,甚至人事、宣传、保卫等繁杂的工作。本文主要从办公室的重要性入手,结合工作实际,对如何做好办公室行政管理工作进行了一系列的思考。

  关键词:

  办公室;行政管理工作;重要性;思考;建议

  随着社会经济的快速发展,办公室的职能地位越来越突出,尤其是办公室行政管理工作,在企事业单位的发展过程中有着越来越重要的作用。办公室行政管理工作人员,不仅需要具备专业的办公管理知识,还要求具备良好的交际能力、沟通能力等,因此办公室行政管理工作者通常是综合素质较高的人才。本文结合笔者的工作经验,对办公室行政管理工作的重要性进行研究分析,并对办公室行政管理工作的技巧与职能进行分享,最后对办公室行政管理工作提出几点建议,以期能够为行政管理工作的开展提供一些参考。

  一、概述办公室行政管理工作的重要性

  1.具有上传下达、左右协调的功能

  办公室作为一个重要的职能部门,在组织上有着上传下达、左右协调的功能。在日常的行政工作中,主要是对上级部门的命令进行传达,然后积极地处理好领导与各下属部门之间的工作关系。

  2.搜集建议意见,倾听包容,是员工的“娘家人”

  由于办公室是一个综合性较强的部门,所以在组织中有着桥梁与中介的作用。因此,在行政管理工作中,要使办公室发挥真正的职能,就需要广泛地搜集各个部门的意见与建议,并且对员工之间的情感进行调节,从而使办公室行政管理工作的效率得到进一步提升。

  3.具备较强的执行能力,为领导出谋划策,为群众办实事

  办公室是组织中的一个核心部门。主要体现在执行领导的命令,为领导出谋划策,满足群众的需求等。

  二、办公室行政管理工作的技巧和职能

  1.发挥助手作用,善于处理问题

  在组织当中,办公室相当于上级部门或者领导的辅助机构。所以,办公室行政管理工作人员如同领导的'助手,需要具备较强的观察能力,随时了解上级部门或者领导的需求,从而为领导提供有利于各项决策的建议。同时,办公室作为一个协调部门,要体现出高效率,对各项问题进行妥善处理是十分必要的。

  2.精于献计献策,善于思考问题

  办公室的行政管理人员,通常扮演着秘书、参谋长的角色。所以,做好办公室行政管理工作,充分发挥参谋作用是至关重要的。在日常的办公室行政管理工作中,既要做好政策性调研工作,又要做好决策性调研工作,还要做好经验性调研工作,目的是通过多方位的思考与调研,为领导提高有利于决策的依据,促进组织的快速发展与进步。

  3.完善执行能力,善于与人沟通

  一方面,办公室不仅仅是辅助机构,同时也是传达机构或者执行机构。因此,在工作中,应不断完善执行能力,对上级部门或者领导的各项指示进行及时的平行传达或者向下传达,并且积极贯彻与落实各项任务。另一方面,办公室有着重要的桥梁作用。要善于与人沟通,使各部门建立友好的工作关系。换言之,作为沟通上下的职能部门,要懂得深入协调各部门、人员之间的关系,齐心协力地完成各项任务。

  三、对办公室行政管理工作的思考和建议

  1.处理好服务领导与日常事务的关系

  办公室行政管理工作是一项综合性的、系统性的工作,因此既要处理好服务领导的工作,又要做好与自身相关的日常工作。将两者进行有效协调,是十分必要的。只有既保证工作的重点,又能够统筹兼顾,才能使办公室行政管理发挥重要的作用。所以,在行政管理工作中,工作人员要始终围绕全局工作、重点工作以及中心工作来开展。也就是说,日常工作要让路于中心工作,及时领会领导的意图,把握工作的动态,提高工作的计划性,使重要工作及时落实到位,并逐步处理好各项日常事务。

  2.协调好行政工作与单位各级组织的关系

  随着市场经济体制的不断变革与完善,办公室的职能范围在不断扩大,因此,在日常工作中,不仅需要协调上下之间的关系,还需要协调驻地与本地等关系。总之,行政工作与单位各级组织关系的协调应遵循两个原则:一方面,在管理工作中,要维护好行政领导的地位;另一方面,协助各级组织发挥好部门作用,使组织各部门联络成一个整体。

  3.提升自身素质,争做万能型管理员工

  在办公室行政管理工作中,不断完善自己,提高自身的综合素质,争取做万能型的管理员工是提升办公室服务质量,有序开展各项工作的重要途径。因此,要求办公室行政管理工作中,不断提升通盘考虑的意识,使各项任务都能做得步步到位。此外,还要不断提升创新意识,提高办事质量,以满足各级需求,不仅如此,还应不断提高沟通能力,通过交际艺术来协调上下之间的关系。

  四、结束语

  办公室行政管理工作是组织机构中非常重要的组成部分,它不仅维系着组织内部各项事务的正常运转与处理,同时也维系着各个部门或人员之间的良好工作关系。目前,办公室行政管理工作仍然存在效率低等问题。本文结合实际笔者的工作经验,谈了谈对办公室行政管理工作的认识及其重要性,同时也提出了做好办公室行政管理工作的一些技巧与建议。总之,要使办公室行政管理工作得到较大的提升,必须处理好服务领导与日常事务的关系,协调好行政工作与单位各级组织的关系以及不断提升自身的综合素质。

  参考文献:

  [1]敬胜.关于做好办公室行政管理工作的深层次思考[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013,6(21):66-67.

  [2]刘翠贤.浅谈如何在新形势下做好办公室行政管理工作[J].办公室业务,2012,7(19):33-34.

  [3]赵文忠.新形势下做好办公室行政管理工作的几点思考[J].办公室业务,2012,4(23):19.

  [4]朱中杰.做好新时期办公室行政管理工作的思考[J].科学咨询(科技管理),2010,9(22):69.

办公室管理论文3000字 篇5

  一、高校办公室行政管理工作存在的问题

  第一,缺乏科学的分工管理方法。学校的管理工作主要包括行政管理和教务管理,这其中涉及到许多繁杂的事务,如学生的档案管理、学籍管理、教学管理等等,这些事务看似简单,实际操作起来非常繁琐。不但需要办公室工作人员有良好的业务素质,更要求他们要有一丝不苟的敬业精神。但是在日常的工作中,由于事务太多,工作人员往往分不清主要工作和次要工作,眉毛胡子一把抓,缺乏科学的分工管理,这样的结果就是工作越干越多,职工乐感越累。

  第二,对高校办公室行政管理工作缺乏足够的认识。高校办公室是关系到高校工作能否顺利开发的咽喉要道,它的重要性不言而喻。但是许多办公室工作人员并没有真正认识到它的作用和重要性,在他们眼里,高校的目的就是教学,只有教学工作才是高校唯一应该重视的问题。这种想法在高校办公室工作的具体表现就是消极怠工,在工作中不积极、不主动,当一天和尚撞一天钟,得过且过,这种做法不但对学校工作的开展造成了不利影响,也严重侵害了学生个人的利益。

  第三,高校办公室行政工作人员的业务水平有待提高。高校办公室工作非常繁琐,没有固定的.方法和模式,需要投入很多的精力和时间,这就给工作人员带来了很大的困扰,久而久之,严重影响了员工的积极性。这就需要工作人员有过硬的业务水平,能把杂乱无章的工作处理得井井有条。但是,很少有员工能抽出时间来学习行政管理的专业知识,工作人员业务水平过低一直是制约着办公室工作效率提高的短板,如不加以改善,那么高校办公室的行政管理工作无法取得实质性的进步。

  二、高校办公室行政管理工作改进的办法

  第一,对办公室工作人员进行培训学习,提高其综合素质。办公室工作人员的素质不单单只是业务素质,还包括政治素质、心理素质等等。办公室工作任务重,责任大,要求工作人员有很好的抗压能力,要勇于迎接压力和挑战,化压力为动力。另外,办公室许多上传下达的文件都是关于党的路线方针政策在高校的实施的问题,这就要求工作人员要有良好的政治素养,使自己的觉悟跟得上组织,跟得上时代。为了提高办公室工作人员的综合素质,学校应该组织培训学习班,选拔一批学习能力强,工作态度端正的年轻职工参与学习,为办公室工作输入新鲜血液。

  第二,严格学校的考核制度和赏罚制度。针对办公室工作人员消极怠工的现象,学校一定要加大力度,下大决心严抓职工考核,对平时工作认真,做事严谨的员工予以奖励,对那些工作散漫,态度消极的员工加以惩罚。学校考核制度和赏罚制度一定要做到公平、公正、公开,要有章可循,一视同仁,不能搞人情政策和特殊待遇。办公室员工也要在思想上真正接受这两个制度,不能有抵触情绪,要坚守岗位,踏实工作。

  第三,创新管理手段,改进管理方法。针对办公室工作信息量大,内容繁杂的特点,采取有效的管理手段和管理方法。尤其是当今时代是一个信息化时代,互联网无纸化办公已经成为改进办公模式,提高办公效率的一个重要手段。因此,办公室工作人员一定要与时俱进,充分利用现代科技的产物,学习电子办公的相关知识,利用好计算机、互联网以及一些方便快捷的电子办公软件(如word、excel、PowerPoint)。从真正意义上实现管理手段创新化,管理方式电子化的当代办公模式。

  三、结语

  高校办公室行政管理部门作为高校管理的重要部门,扮演者重要的角色,发挥着不可替代的作用。因此,学校一定要重视办公室管理工作出现的问题,针对问题采取行之有效的解决方法,使学校的各项工作得以顺利开展。

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  摘要:

  路桥施工企业负责的项目工程多、施工周期长、人员流动性大、事务分散,给办公室行政管理工作增加了难度。为提升办公室行政管理水平与业务水平,路桥企业领导人员必须加大对办公室行政工作的重视,协调好办公室管理工作与企业长远发展战略之间的关系,培养高素质工作人员,充分发挥办公室行政管理工作在企业运营过程的效能,实现企业的稳定长远发展。

  关键词:

  路桥企业;办公室;行政管理;创新方式

  1、引言

  随着我国社会主义市场经济体系的逐步建立与完善,路桥企业之间的竞争压力越来越大,为获取更多施工机会,扩大企业市场份额,必须加大对企业办公室行政管理工作的重视程度,结合企业户外施工等特征,以项目实际情况为基础,引进新型办公室管理理念与机制。在做好本职工作的同时,协调好企业其他部门之间的关系,提升办公室服务质量,为企业的运营注入新的活力,保障企业各项施工工程的顺利开展。

  2、路桥企业办公室行政管理职能

  路桥企业负责的施工工程项目繁多,办公室工作任务重。基于市场经济体系不断完善的时代背景下,必须不断改进企业办公室行政管理工作,在明确其职能的基础上,突出办公室行政工作的服务性,提升企业运转效率。

  2.1辅助决策职能办公室是路桥施工企业的重要组织部门,具有辅助决策的职能,其体现:

  (1)办公室每天都会收集各类企业运营、施工信息,工作人员须对其进行整理后及时反馈给领导人员,并提供对应的建议;

  (2)办公室人员在工作过程中需要调查各项工作,如某个施工项目的投资情况等,其须确保相关数据的准确性与可靠性;

  (3)办公室须负责起草各项施工项目、企业运营过程的不同文件,合理表述出领导意见,提升领导重要决策的执行性;

  (4)办公室应快速处理好路桥企业运转过程中发生的突发事件,如施工项目延期等,则须调查好原因,并给出针对性解决措施。2.2协调企业各个部门关系办公室在路桥企业中扮演着沟通桥梁的角色,在开展行政管理工作过程中,办公室能够连接领导人员与其他职能部门,其须顺利传达上层领导人员的信息,并及时收集基层员工的意见,充分发挥办公室协调企业不同部门关系的职能。从某种意义上而言,办公室的行政管理工作有统筹全局的作用,能够有效促进企业的正常运行。

  2.3体现企业文化办公室是展现路桥企业文化的重要窗口,领导人员应特别重视企业文化,通过加强行政手段的方式,转变企业员工对于文化的认识,赢得员工对企业文化的支持,形成企业凝聚力与向心力。

  3、做好路桥企业办公室行政管理工作的创新途径

  做好路桥企业办公室行政管理工作,需要领导人员与办公室工作人员工作努力,立足于路桥企业的实际情况,处理好工作过程中遇到的不同行政事务,提升整体工作效率与质量。

  3.1树立良好的服务意识,协调管理行政事务

  路桥企业办公室行政管理工作的关键在于以“生产经营”为基本中心,应坚持“三个服务”的宗旨,增强企业运转过程的服务力度,强化其办事手段,保障企业各个生产运营环境的顺利进行。首先,领导人员应转变对于办公室行政管理工作的理念,将其当成协调企业部门关系、确保企业生产经营活动顺利进行的基础,树立起办公室人员“为人民服务”的良好意识,要求其端正自身工作态度,协调好路桥企业中行政事务的关系,保障企业不同行政事务的有序开展。其次,在开展办公室行政工作时,应树立“走一步、想三步”的通盘考虑意识,每个事务都应有计划性,及时回看事务的落实情况,提升行政管理事务的工作效率,干好分内事的同时,注重事务的完成质量、重视创新,真正做到让那领导、同事都满意。

  3.2构建高素质工作团队,提高管理工作效率

  构建高素质办公室工作团队,提升办公室行政管理工作效率与质量的重要途径。首先,公司应定期将员工派遣到其他企业进行学习,了解其他企业办公室行政管理工作的运行模式,根据自身实际情况,学习其先进之处;其次,通过培训、讲座等方式,提升员工专业素养与职业道德意识,及时解决好办公室行政工作中出现的问题。

  3.3动态管理行政工作,采纳工作人员的有效意见

  通常而言,路桥企业办公的'行政管理工作仅在年初进行安排,实行季度检查或者年终检查的方式,但大多数路桥施工项目的行政管理工作影响因素较多。为提升其业务水平、管理效率,必须实施动态管理的方式,办公室人员应深入到工程项目的施工区域,听取基层人民的意见,了解其对于办公室行政管理工作的需求,及时解决行政管理工作中存在的问题。同时,办公室人员应主动关心员工生活,解决好实际问题,主动采纳其建议,从而提高管理的有效性。

  3.4建立健全奖励机制,加快基地建设的步伐

  建立健全路桥企业办公室奖励机制,提升行政管理工作整体效能。首先,办公室应根据自身特征,完善岗位责任制度,从办公室负责人到普通员工,都规定好不同岗位的职责,作为日后考察员工工作情况的标准;其次,不断激发办公室工作人员的潜能与创造力,通过经济杠杆等手段,调动员工工作积极性与主动性;最后,制定完善的奖励方式,发扬勤俭节约的作风,要求办公室人员遵守相关规定,如办公用品发放规定等,对于表现优异的员工,应通过物质、精神等手段进行奖励。加快基地建设步伐,主要目的在于逐步解决职工的住房问题,基地建设应当不断走向规范化、精细化,节省企业在建、分、管房方面的投入,对于表现优异的员工,可采取住房奖励方式,科学解决员工住房难的问题。

  4、结语

  综上所述,办公室行政管理工作在路桥企业运营过程中占据着重要地位,为优化路桥企业内部组织结构,必须加大对办公室行政管理工作的重视程度,以企业长远发展目标与项目实际情况为基础,改善办公室行政管理工作,推进办公室管理工作朝着精细化、规范化的方向发展,提升办公室为其他部门的服务能力,为企业的全面发展创造更好的条件。

办公室管理论文3000字 篇7

  摘要

  随着教育体制改革不断深化,高校行政管理工作越来越精细化,任务也更加繁重。行政管理部门作为高校管理系统运作的核心,在新时代背景下表现出新的特征。高校办公室行政管理工作人员应积极转变思维方式,运用新技术、新手段、新管理模式和指导思想,为实现高校的可持续发展增添新的活力。要注重创建自动化办公环境,建立健全行政管理规章制度,打造学习型行政管理环境,构建生态型办公室行政管理体系,不断提高管理水平。

  关键词

  高校办公室;行政管理;创新意识;立德树人;人才培养

  一、新时代高校办公室行政管理工作的特征

  高校办公室承担着一系列的行政管理工作,与高校各方面的事务相关,对于服务教育教学科研,促进高校可持续发展起着重要作用。综合来看,新时代高校办公室行政管理工作具有协调性、政策导向性、科学性和服务性。

  1、协调性

  高校办公室行政管理工作事务多,种类繁杂,从各层级领导到高校全体师生,均需要办公室的日常服务与管理。高校办公室行政管理工作人员在工作过程中遇到各种矛盾,或者是暂时无法解决的问题时,应积极进行协调。高校办公室行政管理工作人员同时负责组织学生活动、建设校园文化、引导教育教学与学术科研等工作,表现出工作的多层次性、综合性和全方位的协调性,必须做到统筹兼顾。

  2、政策导向性

  高校办公室行政管理工作人员应积极完成上级部门交代的各项工作任务,遵照政策规定、会议精神和规章制度,在行政管理工作中凸显出政策导向性。这就要求高校办公室行政管理工作人员应同时具备高效率的执行能力与高觉悟的政治素养。在此基础上,按照高校教育指导方针与相关政策办事,切实提升行政管理工作的执行效率。

  3、科学性

  快速发展的网络信息化技术,为高校行政管理工作提供了更多便捷化、高效化、科学化的管理模式,至此高校办公室行政管理工作进入了网络化时代。这对行政管理人员的综合能力与素质提出更加严格的要求。行政管理人员应积极学习网络技术,了解并熟练操作常用办公软件,与时俱进地提升自己的职业操作技能。

  4、服务性

  高校办公室行政管理工作人员要具有服务意识,不断创新服务理念,改进服务方式,履行服务职能,提高服务质量。要在科学、规范的指导原则下,为高校大学生日常学习生活、学校科研立项、领导制定决策、教师开展教学活动等提供切实的保障性服务。在高校办公室行政管理服务工作中,管理人员要具备高度的责任心,面对问题能够积极提出具有可行性的具体解决措施和建议。

  二、高校办公室行政管理工作存在的主要问题

  当前,高校办公室行政管理工作存在一些问题,如管理职能没有充分体现出来,管理工作有时也较为松散随意,影响了高校教育事业的发展。

  1、管理职能没有充分体现出来

  高校办公室行政管理工作涉及高校各项工作的有效衔接,但是,部分高校办公室行政管理工作偏重学生的制度性管理,没有充分重视办公室行政管理工作的其他职能。部分工作人员将其视为简单处理高校琐碎事情的管理部门,管理工作未能深入围绕高校管理事项全面开展,在教育教学管理方面存在一定的形式主义现象。

  2、管理工作较为松散随意

  高校办公室行政管理工作具有业务流程与内容的广泛性、工作执行的可操作性与原则性等特点。在现阶段,部分办公室行政管理工作人员虽然某种程度上认识到其在管理方面发挥的重要作用,但有时工作仍然存在随意性,没有有效地开展管理工作。这容易导致行政管理工作效率不高,影响高校教育教学质量的提高。

  三、高校办公室行政管理工作的具体策略

  当前,产教融合人才培养模式越来越受到广大高校的支持,尤其是应用型本科院校和高职院校。随着高等教育事业的迅速发展和教育体制改革的不断深入,高校的科研项目与学术交流机会日渐增多,一些教学内容与教学方法得到创新应用,这对高校办公室行政管理工作提出了新的要求。高校要研究办公室管理中存在的问题,适时求变,不断创新。要创新工作方法与管理理念,注重创建自动化办公环境,建立健全行政管理规章制度,打造学习型行政管理环境,构建生态型办公室行政管理体系,不断提高管理水平。

  1、创建自动化办公环境

  随着网络信息技术的快速发展,高校办公室行政管理工作人员应该树立现代化的管理理念,引进先进的自动化办公硬件设备设施,推动办公室行政管理工作方式的转变与升级,从而优化管理职能,提高工作质量。例如,引进计算机、投影仪或自动化会议室等现代化办公设备设施。当前的`办公环境虽然自动化程度有所提高,但仍然存在一定的创新空间,如可以采用基于网络的自动化办公系统,其涉及的自动化设备设施包括终端服务器、个人电脑、校园局域网等,这能为高效的信息传输、资料处理和其他事务管理工作打下坚实的基础。高校办公室行政管理往往涉及各种资料文档,工作人员应在建立纸质版管理档案的同时,逐步建立电子版管理档案,利用网络信息存储功能提高信息传输与管理的效率。另外,也可以建立远程电子通讯系统,采用网络可视化视频会议、网络传真等形式高效地处理工作任务,避免传统单一化管理所带来的时空局限性。不同管理层的工作人员都可以利用网络终端设备第一时间获得自己管理范畴的工作内容,这在一定程度上降低了高校办公室行政管理工作的运营成本。

  2、建立健全行政管理规章制度

  要想提高行政管理工作效率,高校就要建立健全办公室行政管理规章制度,努力推进各项管理工作的制度化、规范化、程序化、科学化。各项规章制度要涵盖办公室行政管理的各个方面,充分考虑各个方面的利益。在具体工作中,办公室行政管理工作人员要牢固树立规则意识,熟悉高校的各项规章制度,明确工作范围,严格遵守工作纪律,善于总结工作经验,熟悉办事流程、具体步骤及要求。高校要按照科学规范性、制度流程化的要求建立考核制度,对办公室行政管理人员的工作进行考核评价,要将具体的责任义务与岗位要求落实到每个办公室行政管理工作者身上,建立与之相对应的奖惩制度,通过制度的约束提高办公室行政管理工作人员的责任感和上进心,激发行政管理人员的工作热情。随着时代的快速发展,办公室行政管理工作制度也不是永久不变的,需要在贯彻落实中找到新的改革契机,不断通过理论联系实际进一步完善各项规章制度,提高工作效率。

  3、打造学习型行政管理环境

  现阶段,高校办公室行政管理人员虽有很多的交流与学习机会,但缺少有针对性的学习途径,这导致有些办公室行政管理人员缺少增长见识与本领的机会,一定程度上阻碍了高校办公室行政管理工作的正常开展。因此,高校要统一思想认识,树立正确的学习导向,处理好学习与工作的关系,合理安排学习时间与学习内容,积极打造学习型行政管理环境。要重视办公室行政管理团队的人文建设,提高办公室行政管理团队的核心凝聚力。要支持并鼓励办公室行政管理人员丰富理论知识,通过有效的方式提高办公室行政管理人员的学习主观能动性与参与意识,营造良好的学习氛围,调动办公室行政管理人员的学习积极性,使学习成为其工作和生活的一部分。办公室行政管理工作人员要遵循学以致用的指导思想,定期参加各种形式的管理培训,学习借鉴先进的行政管理理念和方法,提升自身的业务水平。

  4、构建生态型办公室行政管理体系

  生态型高校办公室行政管理模式的提出,为办公室行政管理工作提供了新的发展契机。高校是一个复杂的生态系统,各部分进行着多方面的信息交互与交流,而系统保持平衡与和谐,才能实现可持续发展。树立以人为本的管理思想,由刚性管理转向柔性管理,尊重个性的多样性,构建符合生态系统和谐原理的生态型办公室行政管理体系,有利于提高行政管理工作人员的职业自豪感与归属感,最大限度地挖掘人的潜能,优化高校办公室行政管理成效。构建生态型办公室行政管理体系时,要注重行政管理理念的创新,培养生态型管理团队,服务好每一个工作对象;要建设生态型校园文化,传播正能量,激发人的内在自觉性和工作主动性;要完善生态型评价考核体系,以人性化为出发点,突出科学性、合理性、生态性。要重视部分与整体的辩证关系,尽量使每一个人自觉地参与到高校办公室行政管理生态型循环系统之中,构建一条和谐的生态链。在工作过程中要注重平等沟通,相互尊重,真诚相待,开放包容,营造良好的生态管理环境,这样才能避免传统行政管理模式容易出现的缺乏人文关怀、职责不明晰、管理执行力不足、运行机制不畅等问题。

  四、结语

  总而言之,高校要创建自动化办公环境,建立健全行政管理规章制度,打造学习型行政管理环境,构建生态型办公室行政管理体系,全面提升行政管理工作的服务质量。要分析传统办公室行政管理工作中存在的问题,有效解决复杂化、官僚化、单一化的管理弊端。在“双一流”高校建设中,要从根本上保障行政管理工作的效能,为创建高水平的行政管理环境奠定良好的基础,为实现“立德树人”的人才战略目标做出应有的贡献。

  五、参考文献:

  [1]庞宝鑫.管理学视野下高校院系办公室提升行政工作效能初探[J].内蒙古师范大学学报:教育科学版,2017(01).

  [2]江天森.新时期高校办公室管理工作的特征与对策分析[J].产业与科技论坛,2018(02).

  [3]张学理,房亚明.治理现代化视角下大学生参与高校后勤管理的机制创新[J].社会工作与管理,2016(03).

  [4]张东明.关于构建高校生态型行政管理模式的思考[J].闽南师范大学学报:哲学社会科学版,2015(02).

  [5]涂麟俊,丁康.加强与完善高校办公室行政管理精细化的新思考[J].湖北师范学院学报:哲学社会科学版,2015(06).

  [6]安燕萍.浅谈高校院系办公室如何做好行政管理工作[J].大学教育,2013(07).

办公室管理论文3000字 篇8

  摘要:

  本文通过对企业行政管理理论进行分析研究,对当前制约企业行政管理的问题进行了剖析,并对如何优化企业行政管理水平,结合实际情况提出了相应的对策和建议。

  关键词:

  企业行政管理特点、管理手段基本要求

  随着现代社会的迅速发展,为适应切实与国际现代化企业管理并轨,学习利用先进的管理方法,当前的企业管理就因时而动,切实结合实际需要及时调整旧的管理方式,适应企业发展新形势的需要,缩短与实际需要的差距,只有在管理中企业行政部门坚持在管理、协调和服务等方面再上一个台阶,才能算地上一个合格的现代企业企业。所以要推进企业的壮大发展,就必须要加强和改进企业行政管理,搞好企业内部管理,适应市场经济和企业转机建制的需要,这对于增强企业活力和发展市场经济将具有重要意义。

  一、企业行政管理的基本特征

  1.权力依赖性

  企业行政管理要充分行使权力,是否能真实的起到作用,主要由建立在企业内部组织机构以上的上级权力与权威所机构决定,没有上级主管权力机构的支持,企业行政管理也就成了一句空话。只有依据坚实的权力基础,企业行政管理才能正常的运用职能作用,确保职权实施达到如期效果。同时企业行政管理在运行过程中,再配以对违抗管理的惩罚措施,企业行政管理才能真正的发挥作用,所以企业行政管理手段和方式还体现出较强的针对性。

  2.效能实用性

  企业行政管理在实际运作中应更加注重管理内容的形式和实质内容,对企业管理过程中诸多制度、程序、环节、图表、文件等要求更加贴近实用需要性,往往要经过多次的调研、论证后,结合实际进行剪裁和调整,使之变得更加贴近企业管理实际需要。

  3.管理效益性

  在市场经济中,企业并不是孤立的,企业行政管理与企业的经济效益紧密相连,在实际运作中企业必须与其他的经济主体进行相关的经济活动,而且在生产、管理、销售过程中必须遵循企业运营成本效益原则,最大程度降低成本,提升管理效能,只有这样企业才能实现可持续性发展,让企业实现价值最大化目标。

  4.效力纵向性

  企业行政管理也如同行政单位一样,管理过程也主要是通过企业行政组织内部的隶属关系,自上而下进行指挥和协调工作,而且更多的是贯彻执行企业管理决策层对下级的指令性要求,因此企业行政管理方式表现的更多的是纵向性,产生的效力也是纵向性的。

  二、企业行政管理的主要职能

  1.管理职能

  根据企业经营的需要,在处理好企业日常事务,确保企业各项日常性事务正常顺利运行的同时,还要各极主动围绕企业的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化建设开展一系列研究活动,然后通过分析总结,为促进企业的发展,向企业决策层献计献策。同时逐级建立自上而下的责权关系,以充分保证行政管理渠道的畅通无阻,保障企业行政管理工作效果。

  2.服务职能

  企业行政管理在企业经营中有着举足轻重的.作用,企业行政管理部门不仅要显确保企业各个部门的运转提供后勤服务,还要服务于企业内各相关机构,协调好各相关部门间的关系,从而发挥企业的运转最大化,企业行政效率的提高最大化。

  3.协调职能

  企业作为一个经营主体,内在关系错综复杂,方方面面也需要协调流通,才能保持正常运转民,保障企业整体工作一致性,做为主导作用的企业行政管理部门,应针对企业现状积极采取多种措施,协调好企业内员工之间的关系,完善相互间职、责、权方面的结构体系,处理好员工间的冲突,从而调动企业员工的积极性。

  4.控制职能

  企业行政管理部门主要职能是对保障企业运转的各相关措施进行监测、控制与调整,及时完善建立相关的激励机制、监督系统和制定奖惩措施,并确保切实执行,从而通过运用控制手段促进企业管理,增强企业工作的有效性及合理性。

  三、企业行政管理工作中存在的问题

  1.企业行政管理人员观念落后

  受长期以来传统理念的影响,目前我国大部分企业的行政工作者还无法摆脱类似于政府机关管理模式,这是与现代化企业的需求是格格不入的,这只能会使企业行政管理更加保守僵化,降低企业行政效率,阻碍企业的发展进程。

  2.缺乏完善系统的管理制度

  目前我国的大多企业没有与国际接轨,对企业管理仍然没有一整套科学、系统的管理规章制度,在管理中更多的是凭借工作经验和想当然的工作方法去开展企业行政管理工作,甚至在管理中企业管理层无视企业的管理制度,以凌驾于制度以上态度去管理企业,致使企业处于混乱状态.造成人、财、物的极大浪费。

  3.企业行政管理缺乏实践性

  当前的企业制度制定和管理,不是立足于实际应用,而是决策层拍脑袋定的,在管理中缺乏实用性,而且当前企业管理导更多的是注重企业经济效益,对行政效率并未引起足够的重视。4.与实际需要严格脱离。受我国计划经济时代传统管理思想的影响,企业行政管理人员在管理中不去主动学习先进的管理经验,固守成规,虽然吸取现代化企业的管理经验,企业行政管理机构经过多次调整,但在管理顺仍存在企业行政机构臃肿、人员配置紊乱、管理渠道冗余复杂等诸多不规范之处如,致使政令不通,制度不达。

  四、现代企业行政管理的基本要求

  1.当前要使企业行政管理适应企业的快速发展

  就必须要改变企业行政管理的现状,改革中要本着为企业经济利益服务的原则,彻底摈弃形式主义,顽固不化、因循守旧的思想,大力倡导勤俭节约理念,并切实在工作中切实根据企业实际需要,坚持以公司利益为中心,综合运用多种管理办法,结合实际科学确立管理机制,强化服务理念,真正围绕企业的可持续发展为宗旨开展工作。

  2.建立以企业管理者为首的指挥系统,完善管理机构,强化行政指挥权力

  通过牢固企业决策层行政管理理念,确保企业行政管理部门有足够的行政权力和必要的权威,科学规范的行使行政管理手段,依据可靠的行政实施渠道、高水平的咨询机构、严格的管理措施,强化企业行政管理实施,大大减少不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响。

  3.在管理中要坚持以先进的现代管理方法为基点,积极营造有自我特色的企业文化

  重视企业员工的感情和需要,真正为员工营造和谐、宽松的工作环境,并通过完善激励机制和奖励制度,不断激励与鼓舞、调动员工的积极性,从而最大化的促进企业实现效益增长。

  4.建立有效的激励机制,完善各项管理、岗位责任、工作程序等一系列规章制度

  实施科学规范的分工、协作、服务职能,大力提高人员队伍素质,坚持以科学的任务目标来引导正确的管理行为,以严格准确的绩效评价制度为企业奖励基础,极力完成激励机制良性循环,有效实现引导、评价、奖励科学结合,以确保激励机制在企业行政管理中达到预期效果。

  五、结束语

  近年来,我国企业行政管理虽然取得了很大成效,但在管理中存在的诸多问题,仍需要企业管理层关注解决,大力解决企业行政管理机构虚设、职能作用不强、与实际脱钩等现状,如果这些问题不能得到解决,企业现代化发展也就成了一句空话,企业的经济利益也得不到保障,当前要想推动企业的发展,营造良好的企业行政管理机制,是当前急需解决的要务工作。

  参考文献:

  [1]邓集文.我国企业行政管理的现存问题以及改革思路[J].《科技与企业》,2011年9月.

  [2]蔡步理.经济全球化对我国企业行政管理组织变革的影响探讨.《商场现代化》2011年7月.

  [3]贾俊玲,李建.《合同法与企业合同实务》[M].北京:国家行政学院出版社,1999.

  [4]李守君.加强经济合同管理的策略研究[J].商场现代化,2007.

办公室管理论文3000字 篇9

  [摘要]企业基层管理是企业管理的根基所在,尤其是国有企业的管理,与诸多管理要素在基层发挥有着密不可分的联系。如何继承传统,不断创新,用新思维、新技术去解决企业发展中面临的新问题,是做好企业管理的关键。只有把人才、制度、考核、企业文化等管理工作在基层做实了,才能使管理工作真正地促进企业发展。

  [关键词]基层;企业管理;问题;原因;路径选择

  一株好的植物要想长得枝繁叶茂,除了阳光、土壤、雨露外还需要精心的打理才能达到;那么一个企业要想不断发展,除了产品、战略、人才、技术及外部环境外,一个最重要的因素就是需要科学的管理才能实现。管理学大师彼得·杜拉克曾说过,“一个企业成在经营败在管理。”可见管理对于一个企业生存的重要性。

  1企业管理的理论内涵

  1.1企业管理的定义

  企业管理是社会化大生产发展的客观要求和必然产物,是由人们在从事交换过程中的共同劳动所引起的。在社会生产发展的一定阶段,一切规模较大的共同劳动,都或多或少地需要进行指挥,以协调个人的活动。通过对整个劳动过程的监督和调节,使单个劳动服从生产总体的要求,以保证整个劳动过程按人们预定的目的正常进行。尤其是在科学技术高度发达、产品日新月异、市场瞬息万变的现代社会中,企业管理就显得愈加重要。

  1.2企业管理的重要意义

  中国的计划经济根植于自然经济,向来远离真正的竞争,也就不存在竞争性质的管理。只要超额完成任务便是先进单位。这就造成了中国企业最薄弱的环节是管理,最差的能力是创新,导致了许多国有企业亏损。当前许多国有企业的经营滑坡只是表面现象,而导致经营滑坡的根本原因是由于这些企业不善于管理,造成产品或者服务的成本过高,最终丢失了市场竞争优势。没有市场的企业,即没有了生存的基础和前提,员工看不到市场前景,丧失信心,企业丧失了凝聚力,效益必然滑坡。体制、机制问题也都属于管理问题,并非是亏损的主要原因。即使在市场经济十分成熟的美国,每年仍有数以万计的企业破产倒闭,这也都并非是体制、机制的问题,唯有科学的管理才决定着企业的生死存亡。

  2目前基层企业管理存在的问题与原因分析

  随着历史的发展及经济全球化竞争时代的到来,光靠人才和经验式的管理已经不可能解决我们企业前进中的问题。在我们的日常生产经营中还有很多重生产轻管理现象。

  2.1目前基层企业管理存在的问题

  管理重机关轻基层,头重脚轻;管理层级不科学,责任分不清;管理手段老一套,前紧后松;管理思维片面,重生产轻意识形态。

  2.2目前基层企业管理问题的主要原因

  (1)传统的官本位思想作怪。唯我独尊,官老爷习气十足,喜欢弄面子活,干出彩的事,对企业的发展和基层群众呼声不闻不问。对反映问题的单位和个人认为是事多或刺头,听不进直言,俯不下身子。

  (2)专权思想作怪。一些单位的“一把手”为了怕别人抢风头,事事自己说了算。工作只要不经过自己的'就不支持,甚至否定。比如抓劳动纪律,对职工进行处罚,不是自己主张抓的就不加处罚。弄得职工丈二和尚摸不到头脑,留下了制度之下不平等、单位领导有矛盾的印象,造成了除了一把手其他人的管理都不好使的潜规则。表面上像是自己有威严,其实把一个健康的团队带上了小集团的邪路。弄得自己事必躬亲,其他管理人员怕惹领导不高兴,管理上畏手畏脚,结果单位生产效率低下,工作一潭死水。

  (3)懒惰思想作怪。一些高层管理者工作不爱下基层。即使下基层也是到基层的管理层口头了解情况,不能深入实际的调查研究问题。而一些基层的管理者则迎合这种管理方式,总是停留在做作汇报,写写材料,不对自身工作进行剖析自问,深入研究。总是坐在办公室里指挥工作。弄得很多问题耗费巨额成本才能解决,最终是职工群众不满意,丧失责任感。由大家干变成了大家造,基层一盘散沙。

  (4)实用主义思想作怪。一些管理者以实用为主,以短期收益为第一目的。对于那些利于长远打基础的问题则怕影响正常工作,不闻不问甚至是进行阻挠、泼冷水。比如企业文化建设,乃至党群工作。很多单位不支持,或者冷漠对待,认为没有用,其实是错误的。职工休息生活和文化生活的环境好了,心情顺了,才能对生产工作产生更大的主动性和创造性。

  3目前基层企业管理的路径选择

  3.1科学选人、用人、提升管理

  要切实强化基层管理人员队伍建设。选派那些能力强、懂管理、重实际的人才到基层工作,给他们创造条件,提供舞台。同时不但要选拔人才,还要善于培养人才。制定有效管用的基层管理人员培训计划。要让他们不但懂业务还要会管理。广泛涉猎与管理相关的各种知识,以适应现实发展的需要。让人才来自基层、服务基层。

  3.2要用活的机制激活管理

  高层管理要将科学有效的方法、机制,下移到基层管理中。建立公开透明的考核评价机制和管理职责,明确岗位分工。各级管理人员,各岗位管理人员,都该管什么,都该管到什么程度,管理人员之间如何的沟通配合,都要明确。并把管理层的民主评议作为考核基层领导管理业绩的一个方面,不但要放权给基层的一把手,还要建立有效制衡机制,让管理权力在阳光下运行,真正的为企业服务,为职工群众谋利。

  3.3量化细化目标推行管理

  深入调查研究基层管理工作中的目标管理。建立健全目标管理和考核评价机制。让目标管理和岗位评价不仅仅停留在纸上,还要落实到实际的管理工作中。并适时的进行调整。把符合实际发展,符合管理需要,切实可行的方式、手段运用到管理当中。用真正的制度和方法去管理。变人治为法制、机制,避免“能人效应”,人走工作乱的情况。

  要建立一套科学管用的人才晋升奖励机制。让人才流动起来。让干事、务实的人才得到任用提拔,引导管理风气的转变。让每个基层管理人员和员工都有晋升的希望,都有晋升的机会。形成干事、创业、务实、清廉的良好管理氛围。

  3.4用企业文化促进管理

  将企业文化融入到企业管理之中。让管理文化深入人心,让一切管理内容体现文化内涵。了解职工需要什么样的文化活动,引导职工参与到健康文明的文化活动中来。并研究如何根据自身实际和现有条件开展文化活动。政工及群团组织在企业管理文化的发展中发挥了巨大的推动作用。比如我厂党委多年来就一直致力于职工素质文化的提升,不断丰富企业文化内涵,用文化的力量管理职工。每年定期举办由工会牵头的职工技术比武、岗位练兵等活动,并采取现场全纪实、专家点评、专业观摩等丰富多彩的形式,极大的激发职工学技术、爱岗位、做奉献的热情,多年来培养了大批技术人才。同时还在班组开设图书角;为山上野外作业的职工制作流动休息室、开展厂长联络员座谈会、举办阳光关爱捐赠晚会等民心工程。多年来各级组织通过爱心文化、家园文化、行为文化、服务文化、安全文化、节约文化等管理理念使职工奉献企业的意识明显增强。

  3.5用典型经验推广管理

  做好典型经验的推广和宣传工作。让科学管理成为可学、可用的实际方法,形成科学管理的传导效应。而不是停留在书本上和书报上的理论文章。

  总之,合抱之木生于毫末,九层之台起于累土。不论多么科学的管理方法,不论多么科技的现代手段,如果不深入实际,深入基层,不实践于基层,那么都会停留于表面,成为镜中花水中月,没有任何实际意义,不会对工作起到任何作用。各级组织、各个部门只有在管理工作中重视基层,了解基层,抓好基层,才能让企业管理工作真正服务企业的发展,促进企业的发展。

办公室管理论文3000字 篇10

  摘要:总而言之,目前我国电力企业管理还存在着很多的问题,要想改善行政管理的体制,转变不合理的管理结构和管理理念,从而为电力企业取得更大的发展,为企业赢得更大的发展空间和获得更大的利益,这需要一个长期的复杂的过程。

  关键词:电力企业;行政管理

  1电力企业行政管理的现存问题

  1.1缺乏像私营企业那样严谨的行政管理体系

  由于我国电力企业属于国有性质的企业,因此缺乏像私营企业那样严谨的行政管理体系。从整个企业的内部来看,当前企业内部的行政管理都是具有以前计划经济的性质,为了解决这方面的弊端,目前企业设置了与国家机关相似的内部管理机构,因此,企业受到了行政管理的干预,导致了企业的行政管理将工作的重点倾向于企业内部的管理,从而忽视了市场经济状况下企业应该所作出的相应的决策,以及在市场经济情况下,企业应该所从事的具体的范围,因此,导致企业没有创新能力,进而引起企业行政管理部门体系的缺乏。在另一方面,由于目前企业行政管理部门大多数都是由企业的领导组成,而领导大多数都不了解真正的市场状况,而真正的首长大多数也就只是一个荣誉而已,并没有能够真正的掌握企业有效的实权。企业以行政首长为领导在他们的带领下所形成的企业管理系统,缺乏一定的时效性,可行性具有一定的难度。

  1.2电力企业对行政管理这个词语的定位错误

  行政管理,可想而知,具有管理的成分,但是对于企业来说,他就仅仅是一个管理这么简单的工作吗,显然不是,对于行政管理他还具有一定的协调功能和服务功能这两大功能,做一个简单的比喻,如果把行政管理比作一个,那么行政管理中的协调功能就相当于我们神经系统而服务功能则相当于我们的大脑,只有这些所有的器官结合起来才能使我们正常的运动起来,同样企业的行政管理如果仅是单单的从事一些简单的管理,那么整个企业的正常运行也是相当困难的,因此这就要求行政部门应该认真的做好各种各样的行政事务工作,想方设法的吧企业的领导和员工能有机的结合起来,共同为企业付出努力,只有这样才能把电力企业运行的很好。

  1.3缺乏做实质性的工作

  目前许多的电力企业行政管理只会做一些表面的工作,不重视行政管理真正的内容和实质,因此,往往会给企业带来一些形式上的工作而没有任何的实际意义。企业的行政管理经常不能根据公司的实际需要,对企业中存在一些实际问题不能作出有力的解决措施。另外,目前许多的电力企业对员工的惩奖措施有待改善,对于员工的考勤制度还使用传统的方式,没有创新,许多的企业员工进入电力部门以后都抱着一种铁饭碗的心态,从而缺乏来了上进心,在工作上不思进取,对工作毫无责任感,这样一来久而久之,企业的员工的技术水平逐渐下降,从而企业缺乏市场的竞争力。

  1.4电力企业业务较广泛

  电力企业的业务趋于盲目,所涉及到的面很广泛,虽然说电力企业已经有了很多年的积累,但是如果像现在这样,逐渐地趋于多元化,那么企业自身的强项业务将会下降,因此企业的多元化发展所面临的风险也很大,另一方面,这么多年来,电力企业一直以来都属于国家直接管理的对向,在国家的政策保护之下,属于国有企业,没有其他条件的约束,在电力界具有垄断的性质,因此种种问题导致了企业在定位过程中导致了电力企业摆脱不了对内部市场的过分依赖、所生产的产品的质量降低、销售的服务不到位,因此在残酷的社会市场经济竞争的情况下电力企业缺乏一定的竞争力。

  1.5电力企业的行政管理体系不规范

  真正的行政企业管理的是指管理制度、工作流程、考核等各方面的标准化,但是在电力企业中这些规范是很少出现的。就企业内部来说,大多数的企业管理人员缺乏经验,因此导致了管理体制的.落后。

  2加强电力企业行政管理的应对措施

  随着当今社会正在逐步的取消电力企业的垄断现象,以及逐渐地使电力企业远离内部依靠,这也就暗示着电力企业将慢慢的作为单独的成分出现在竞争激烈的市场,那么这毫无疑问对电力企业来说是一个巨大的挑战,那么电力企业只有建立一个新的行政管理体系,提高企业的竞争力,才能使电力企业立足于当下竞争激烈的市场经济中。

  2.1优化设计行政组织机构

  一个企业行政管理部门的核心部分就是能过制定出有效地管理规章制度,能够结合企业的内外特点制定企业的结构体制,能够达到行政管理的目标。在行政管理中首先要做的就是要精简相关的部门单位,取消一些所谓的可有可无的岗位,这样能够降低企业的管理成本,提高企业的质量。另外还要加强企业上下级之间的联系,这样可以时企业的管理人员能够随时的了解到员工消息,真正的了解到各个部门的真实的任务。

  2.2形成企业文化

  目前电力企业正处在改革的过程中,面对着激烈的市场经济既有挑战也有机遇,因此目前企业都迫切的需要改变企业的文化,发展适合当今社会发展的多元化企业文化。首先企业要树立以人为本的理念,将这一理念深入到企业中,毫不吝啬的对员工进行表扬,鼓励企业员工在工作中实现自己的人生价值,培养员工负责的工作态度,组织企业的员工齐心协力的为企业发展做出贡献,在企业的内部建立民主和谐的新型人际关系。另外还要改变企业员工们固有的铁饭碗这一传统的观念,要培养员们的责任感。

  2.3建立合理的激励体制

  任何一个企业最最核心的部位还是企业里的员工,没有员工就没有企业的一切成绩,因此在企业里,对员工的管理是至关重要的,对企业的员工建立一些有效的激励体制也是必不可少的,企业应该合理的对员工进行适当的奖励措施,对员工的工资也要具有合理性与公平性,提高员工的工作的积极性,也是提高企业的效率。

  2.4健全企业的领导体制

  电力企业行政管理应该具有很清晰的层次,不同的层次有不同的相应的任务,符合科学的行政管理主要包含三个方面,分别是以行政管理的首长为主的负责制,作为辅助的咨询机构和与之对应的监督部门,合理的行政管理是以行政首长负责制,建立以他为首的总指挥系统。这就要求行政首长首先要明白自己的职责和任务,具有足够的威力,在员工和其他人的面前说话要具有一定的力度,保证自己要有足够的行政权利,另一个就是要保证行政管理部门做出的方案要具有一定的可实施性和可靠性,最后就是需要建立一个部门来辅佐首长的工作,以防止首长一个人在工作中的疏忽或者是因个人原因而导致的管理上的失误或错误而产生的一系列的负面影响,所建立的这个组织将用作来辅佐首长的决策,用来加强和提高行政管理的工作效率及质量。

  2.5选拔优秀的行政管理人才

  人才是一个企业发展过程中必不可少的,由于长期以来,我国的电力企业部门一直都在垄断的保护之下,长期对企业的内部进行依靠,导致我国电力企业目前人才非常的匮乏,目前电力行业对员工的招聘具有一定的盲目性和不完全的公平性,部分的人员是通过一定的关系进入到企业,而企业里的长期员工也长期的被铁饭碗所洗礼,逐渐地失去了认真负责的工作态度,缺乏积极进取的上进心。针对这种现象,企业应定期的企业的员工进行业绩考核,择优使用人才,一个优秀的人才团队是一个企业的制胜法宝之一。

  3结束语

  总而言之,目前我国电力企业管理还存在着很多的问题,要想改善行政管理的体制,转变不合理的管理结构和管理理念,从而为电力企业取得更大的发展,为企业赢得更大的发展空间和获得更大的利益,这需要一个长期的复杂的过程。当然,这些问题也不是说不能解决的,它完全可以通过一些有力的措施不断地改善以至于解决,同时行政管理部门人员也要认清自己的职责,改变原有的思想观念,进而推动整个企业的发展。

  参考文献

  1、《突发事件应对法》对我国行政应急管理体制之创新戚建刚;中国行政管理2007-12-0165

  2、高校行政管理人员绩效管理研究刘兵;郭然;黑龙江教育(高教研究与评估)2006-06-2265

办公室管理论文3000字 篇11

  “做一名好老师”是许多老师一生所追求的目标,也是我的目标。自踏入教育这个岗位以来,我始终以勤勤恳恳、踏踏实实的态度来对待我的工作,以“师德”规范自己的教育教学工作,以“当一名好老师”作为自己工作的座右铭,以党员的标准来要求自己,现将三年来的工作总结如下:

  一、在思想上,爱国爱党,积极上进。

  我积极参加各种学习培训,认真参加政治学习,认真学习了党章,我还深知要教育好学生,教师必须先身先之率,时时做到教书育人、言传身教、为人师表,以自己的人格、行为去感染学生。我认真学习了《教师人格魅力的构建》等文章,努力使学生、家长能接受我、喜欢我。这三年又值新课程改革,为了适应新形式,我认真拜读了《在新课程改革中活化自己的角色》等文章,努力使自己不被新课改的浪潮所淹没。作为一名教师自身的师表形象要时刻注意,我在注意自身师表形象的同时非常重视对学生的全面培养。因为我深信良好的品行是每个人身上最美的东西,针对社会这一大气候和学生这一小气候我把学生的德育、美育工作放到了最重要的地位。在工作中,我积极、主动、勤恳、责任性较强,乐于接受学校布置的各项工作;我还注重文化学习,在不断的学习中,努力使自己的思想觉悟、理论水平、业务能力都得到较快的提高。

  二、在教育教学上,敬业爱岗,严谨治教。

  把学生教好,让学生成功,是每位教师最大的心愿、最高的荣誉。作为一名语文教师,让学生掌握良好的学习方法,获取更多的知识是最重要的任务。因此,我在课堂教学中,坚持做到认真钻研新课程标准,仔细分析教材的编写意图,认真备课,注意设计好每堂课的教学方法,研究现代教育技术在课堂教学中的应用,注重对学生各种能力的培养。在认真做好日常教学工作的同时,努力探索在小学语文课堂教学中落实素质教育的方法及手段,探索在教育中培养学生能力发展的途径。在工作中,我深知学习的重要性,抓住一切机会认真学习,在不断学习、不断实践中不断提高自己的教育教学水平及教学管理水平。在自己的教学中不断实践,不断总结,不断提高。平时向书本学习、向身边有经验的老师学习,提高自己的课堂教学水平,努力形成自己的课堂教学风格。在教育教学工作中,我在做到教学“五认真”的'同时,平常能以“团结、协作”的精神和老师们共同交流、互相学习、共同进步。由于我认真努力的工作,我所教的班级在每年的全镇统考中成绩都居前三名。在20xx—20xx学年、20xx—20xx学年度被评为镇先进教师,在20xx年、20xx年度考核中被市人事局评定为优秀等次。

  三、业务学习方面:博采众长,教学相长。

  随着时代的发展,科技的进步,观念的更新,感于责任的重大,我不仅钻研自己的专业知识,而且我积极参加学历培训,在20xx年取得了汉语言文学专业的本科学历。平时工作中,虚心向其他专业老师请教,把自己的学问做宽做深。在坐班期间,我坚持每年写10000字的政治、业务学习笔记;同时积极的参加学校组织的各项体育活动,做到劳逸结合,提高自己的业务素质、思想素质、身体素质,争做新世纪的人才。

  工作三年来,觉得每天上班是一件快乐的事,我想,这不是每个人都能有的。在集体办公室里办公,与诸多同事相处,从他们身上学习到很多向上的东西:备课时集思广益互相提醒,上课时尽心尽力力求完美,学生考试成绩出现问题时,不是怨天尤人推卸责任,而是能反思自我,从自身的教学工作中查找原因,争取更大的进步。他们的这种清新纯朴扎实的工作态度深深感染了我。能在一个积极向上的环境中工作,人与人之间能坦诚相待,互相帮助,互相竞争,实在是一件快乐的事。通过自己的努力学习,在业务上也有了长足的进步。在20xx年第七届全国语文教师四项全能竞赛活动中,我撰写的教学论文《如何解决小学生注意力分散的问题》被评为一等奖。在20xx——20xx年度中国中学生作文大赛暨湖北省中小学生作文大赛中荣获优秀指导老师奖。在中小学信息技术教育研究中心和中小学生电脑报社共同举办的“中小学信息技术优秀论文及教案评选”活动中,我撰写的教案《伯牙绝弦》荣获三等奖。在20xx年市教育科学研究院组织的优秀论文、教案评选活动中,我撰写的教案《跨越百年的美丽》荣获一等奖;撰写的论文《浅谈如何提高语文课堂教学效益》荣获二等奖。

  四、存在的问题与不足

  在这三年的高年段的教学中,无论是知识的储备还是教学经验都不及老教师,因此在教育教学中也存在着问题与不足:

  在教学中,过高的要求学生,但自己对课堂的把握,师生的互动等掌控的不够好,在班级管理中,经验不足,方法不够灵活多样。当然在以后的教育教学中,我会更加努力,克服问题与不足,使自己仅快的成长为一名合格的小学教师,为教育事业做出更大的贡献。

  一份春华,一份秋实,在教书育人的道路上我付出的是汗水和泪水,然而我收获的却是那一份份充实,那沉甸甸的情感。我用我的心去教诲我的学生,我用我的情去培育我的学生,我无愧于我心,我无悔于我的事业。让我把一生矢志教育的心愿化为热爱学生的一团火,将自己最珍贵的爱奉献给孩子们,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛开绚丽的花朵。

办公室管理论文3000字 篇12

  不知不觉间,来到中软海晟云南公司已经有半年时间了,在项目开发的工作中,经历了很多酸甜苦辣,认识了很多良师益友,获得了很多经验教训,感谢领导给了我成长的空间、勇气和信心。在这半年的时间里,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的三年,现将工作总结如下:

  一、工作总结

  在从来到公司到现在的时间里,先后参与了临沧市烟草公司收储填报系统、曲靖市烟草公司代收代储信息管理系统和现在正在参与的储备项目:云南省烟叶仓储管理信息系统。

  二、在工作中主要存在的问题有:

  1、由于对业务不是很熟悉,所以在开发的过程中多次出现因为业务的原因,而返工的情况,但是通过这半年多的了解和学习,对相关的流程有了越来越深的认识。

  2、在开发中,用到很多新的技术,由于开发时间紧促,发现的问题不能马上解决,但是开发的过程,同时也是学习的过程,通过不断的学习和总结,遇到的问题都得到了很好的解决。

  3、在工作初期,对工作认识不够,缺乏全局观念,对烟草行业缺少了解和分析,对工作定位认识不足。从而对工作的最优流程认识不够,逻辑能力欠缺,结构性思维缺乏。不过我相信,在以后的工作中,我会不断的学习和思考,从而加强对工作的认知能力从而做出工作的最优流程。

  三、工作心得

  1、在这半年的工作实践中,我参与了许多集体完成的工作,和同事的相处非常紧密和睦,在这个过程中我强化了最珍贵也是最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上,思想统一,行动一致,这样的团队一定会攻无不克、战无不胜。

  上半年工作中,很多工作是一起完成的,在这个工程中,大家互相提醒和补充,大大提高了工作效率,所有的工作中沟通是最重要的,一定要把信息处理的及时、有效和清晰。

  2、工作的每一步都要精准细致,力求精细化,在这种心态的指导下,我在平时工作中取得了令自己满意的成绩。能够积极自信的行动起来是这半年我在心态方面最大的进步。现在的我经常冷静的分析自己,认清自己的位置,问问自己付出了多少;时刻记得工作内容要精细化精确化,个人得失要模糊计算;遇到风险要及时规避,出了问题要勇于担当。

  3、在半年的工作中,经过实际的教训,深刻理解了工程上每次变更、每次时间的滞延都是对公司很大的伤害,这就需要我们在具体开发之前,一定要对业务流程很了解,在开发之前,多辛苦一下,减少因为自己对业务的`不熟悉或者甲方对工作的流程不能很好的表达的原因,而重新返工的痛苦。

  在半年的工作中,我学到了很多技术上和业务上的知识,也强化了工程的质量、成本、进度意识;与身边同事的合作更加的默契,都是我的师傅,从他们身上学到了很多知识技能和做人的道理,也非常庆幸在刚上路的时候能有他们在身边。我一定会和他们凝聚成一个优秀的团队,做出更好的成绩。

  四、工作教训

  经过半年年的工作学习,我也发现了自己离一个职业化的人才还有差距,主要体现在工作技能、工作习惯和工作思维的不成熟,也是我以后要在工作中不断磨练和提高自己的地方。仔细总结一下,自己在半年的工作中主要有以下方面做得不够好:

  1.工作的条理性不够清晰,要分清主次和轻重缓急;

  在开发时间很仓促的情况下,事情多了,就一定要有详实而主次分明的计划,哪些需要立即完成,哪些可以缓缓加班完成,今年在计划上自己进步很大,但在这方面还有很大的优化空间。

  2.对流程不够熟悉;

  在半年工作中,发现因为流程的问题而不知道如何下手的情况有点多,包括错误与缺漏还有当时设计考虑不到位的地方,对于这块的控制力度显然不够。平时总是在开发,但说到底对业务很熟悉才是项目很好完成的前提

  3.工作不够精细化;

  平时的工作距离精细化工作缺少一个随时反省随时更新修改的过程,虽然工作也经常回头看、做总结,但缺少规律性,比如功能修改等随时有更新的内容就可能导致其他的地方出现错误。以后个人工作中要专门留一个时间去总结和反思,这样才能实现精细化。

  4.工作方式不够灵活;

  在开发的过程中,周围能能利用资源的就要充分利用,该让其他部门或者人员支持的就要求支持,不要把事情捂在自己手上,一是影响进度,二是不能保证质量。做事分清主次,抓主要矛盾,划清界限,哪些是本职工作,哪些是提供的帮助,哪些是自己必须要做的,都要想清楚。怎么和其他部门进行沟通,怎么和本部门人员进行沟通,怎么和客户沟通,怎么才能提供高质量的服务又不会多做职责外事情,以后是需要重点沟通学习的地方。

  5.缺乏工作经验,尤其是现场经验;

  今年的现场经验有了很大的提高,对整个项目开始分析到开发有了认识,但在一些细节上还缺乏认知,具体的做法还缺乏了解,需要在以后的工作中加强学习力度。

  6.缺少平时工作的知识总结;

  这半年在工作总结上有了进步,但仍不够,如果每天、每周、每月都回过头来思考一下自己工作的是与非、得与失,会更快的成长。在以后的工作中,此项也作为重点来提高自己。

  7.做事不够果断,拘泥细节,有拖沓现象;

  拖沓现象是我很大的一个缺点,凡事总要拖到后面,如果工作更积极主动一些,更雷厉风行一些,会避免工作上的很多不必要的错误。其实有时候,不一定要把工作做到细才是最好的。进度、质量、成本综合考虑,抓主要矛盾,解决主要问题,随时修正。事事做细往往会把自己拘泥于细枝末节中,学会不完美也是工作中的一个进步,也是对精细化工作的一个要求。

  在以后的工作中,我一定时时刻刻注意修正自己不足的地方,一定会养成良好的工作习惯,成长为一名公司优秀的职业化人才。

  五、工作计划

  下年,公司要开拓新的烟草公司软件使用领域,工作压力会比较大,要吃苦耐劳,勤勤恳恳,踏踏实实地做好每一项工作,处理好每一个细节,努力提高自己的专业技能和执行力,尽快的成长和进步。

  其中,以下几点是我下年重点要提高的地方:

  1、要提高工作的主动性,做事干脆果断,不拖泥带水;

  2、工作要注重实效、注重结果,一切工作围绕着目标的完成;

  3、要提高大局观,是否能让其他人的工作更顺畅作为衡量工作的标尺;

  4、把握一切机会提高专业能力,加强平时知识总结工作;

  5、精细化工作方式的思考和实践。

  其实作为一个新员工,所有的地方都是需要学习的,多听、多看、多想、多做、多沟通,向每一个员工学习他们身上的优秀工作习惯,丰富的专业技能,配合着实际工作不断的进步,不论在什么环境下,我都相信这两点:一是三人行必有我师,二是天道酬勤。

  在参加工作的这半年中,有时候深刻的体会到,把自己所有的精力都投入进去,技术工作都不可能做到完美程度,毕竟技术工作太繁杂,项目多而人手少,但多付出一些,工作就会优化一些,这就需要认认真真沉下心去做事情,就是公司所提倡的企业精神:职业做事,诚信待人。

办公室管理论文3000字 篇13

  时光荏苒,转眼间三年的教学工作已经结束。在这三年里,我始终坚守在初中教育的岗位上,担任初中数学教师。这三年不仅是我教育教学经验不断积累的过程,也是我与学生共同成长的难忘旅程。回顾这三年的工作,有欢笑、有汗水,更有满满的收获。

  一、教学工作

  (一)教学任务的完成情况

  1. 课程内容传授

  在过去的三年里,我严格按照教学大纲的要求,精心备课,向学生传授系统的数学知识。从基础知识的讲解到重难点的突破,我都力求做到详细、准确、易懂。例如,在教授知识点时,我会通过列举生活中的实例,帮助学生理解抽象的概念。每学期我都能高质量地完成教学任务,涵盖了初中数学教材中的各个章节内容。

  2. 作业布置与批改

  为了巩固学生所学知识,我根据教学内容和学生的实际情况精心布置作业。作业形式多样,包括书面作业、实践作业等。在批改作业方面,我认真细致,对于学生的作业错误及时指出并给予针对性的指导。对于作业完成情况较好的学生,我会给予表扬和鼓励;对于存在较多问题的学生,我会单独辅导,帮助他们分析原因,改进学习方法。通过定期检查和批改作业,我能够及时掌握学生的学习进度和知识掌握程度。

  (二)教学方法的改进与创新

  1. 传统教学方法的运用

  在教学过程中,我充分运用了讲授法、练习法等传统教学方法。讲授法能够高效地向学生传授知识,在讲解重点概念和原理时,我会条理清晰、深入浅出地进行讲解。例如,在讲复杂概念时,我会将其分解为几个部分,逐一进行分析,使学生能够更好地理解。练习法有助于学生巩固所学知识,提高解题能力。我会根据不同的知识点设计不同类型的练习题,让学生在练习中加深对知识的掌握。

  2. 新教学方法的尝试

  随着教育理念的不断更新,我也积极尝试新的教学方法。例如,小组合作学习法在我的课堂上得到了广泛应用。我会根据学生的学习能力和性格特点将他们分成若干小组,布置小组任务。学生们能够相互交流、相互学习,培养团队合作精神和自主学习能力。此外,多媒体教学也是我常用的教学手段。我会制作精美的课件,插入图片、视频等多媒体素材,使教学内容更加生动形象。例如,在讲解知识点时,播放相关的视频资料能够让学生更直观地感受知识内容,提高学习兴趣。

  (三)教学效果的评估

  1. 学生成绩分析

  从学生的考试成绩来看,整体呈现出稳步上升的趋势。在每学期的期末考试中,我所教班级学生的数学成绩平均分、优秀率、及格率等指标都有不同程度的提高。以xx班为例,初一入学时,该班的数学成绩平均分仅为xx分,经过三年的学习,到初三毕业时,平均分提高到了xx分。优秀率从最初的xx%上升到了xx%,及格率也从xx%提升到了xx%。这表明学生在我的教学下,对数学知识的掌握程度有了明显的提升。

  2. 学生能力发展

  除了成绩的提高,我更加注重学生能力的发展。在课堂上,我鼓励学生积极思考、勇于发言,培养他们的思维能力和表达能力。通过小组合作学习和实践作业等方式,学生的团队协作能力和动手实践能力也得到了锻炼。例如,在xx实践活动中,学生们能够自主设计方案、分工合作,顺利完成任务,并且在活动中展现出了创新思维和解决问题的能力。

  二、班级管理工作

  (一)班级文化建设

  1. 班级规章制度的制定与执行

  我重视班级规章制度的建设,根据学校的要求和班级学生的特点,制定了一套完善的班级规章制度。这些规章制度涵盖了学习、纪律、卫生等各个方面,如课堂纪律要求、作业完成规定、值日制度等。在执行规章制度时,我坚持公平、公正的原则,对于遵守制度的学生给予表扬和奖励,对于违反制度的学生进行适当的批评教育。通过严格执行规章制度,班级秩序井然,为学生创造了良好的学习环境。

  2. 班级文化氛围的营造

  为了营造积极向上的班级文化氛围,我组织学生共同设计班级文化墙。文化墙上展示了学生的优秀作品、班级荣誉、励志名言等。同时,我还开展了一系列班级文化活动,如主题班会、读书分享会等。在主题班会中,我们会围绕着xx主题进行讨论和交流,引导学生树立正确的价值观和人生观。读书分享会则鼓励学生分享自己读过的好书,培养学生的阅读兴趣和文化素养。

  (二)学生思想教育工作

  1. 品德教育

  我注重对学生进行品德教育,将品德教育融入到日常的教学和班级管理工作中。通过讲述历史故事、身边的好人好事等方式,向学生传递正能量,培养他们的良好品德。

  2. 心理健康教育

  关注学生的心理健康是班级管理工作的重要内容。在初中阶段,学生面临着学习压力、人际关系等多方面的困扰。我会定期与学生进行谈心,了解他们的心理状况,及时发现并解决他们的心理问题。对于存在情绪波动较大、自卑等心理问题的学生,我会给予更多的关心和鼓励,帮助他们树立自信,积极面对学习和生活。例如,有一位学生因为考试成绩不理想而产生了自卑情绪,我与他进行了多次深入的谈话,帮助他分析原因,制定学习计划,并不断鼓励他,最终他的成绩有了明显的提高,心理状态也变得积极乐观。

  (三)班级团队建设

  1. 班干部队伍的选拔与培养

  班干部在班级管理中起着重要的作用。我通过民主选举的方式选拔出有责任心、有组织能力的学生担任班干部。在选举前,我会向学生明确班干部的职责和要求。当选后,我会对班干部进行培训,教给他们管理班级的方法和技巧。例如,定期召开班干部会议,让他们汇报班级工作情况,共同讨论班级管理中存在的问题及解决方案。通过培养班干部队伍,班级管理工作更加高效,学生的自我管理能力也得到了提高。

  2. 班级凝聚力的培养

  为了增强班级凝聚力,我组织了各种各样的班级活动。如班级运动会、文艺汇演等。在班级运动会中,我鼓励全体学生积极参与,为运动员加油助威。同学们在比赛中相互支持、团结协作,不仅取得了优异的成绩,还增进了彼此之间的感情。文艺汇演则为学生提供了展示才艺的平台,大家共同排练节目,在这个过程中培养了团队合作精神。这些活动让学生们感受到班级是一个温暖的大家庭,提高了班级的凝聚力。

  三、个人成长与发展

  (一)教育教学理论的学习

  1. 参加培训课程

  为了不断提升自己的教育教学水平,我积极参加各种培训课程。在这三年里,我参加了培训,通过培训,我学习到了最新的教育教学理论和方法。这些新的理论和方法对我的'教学工作有很大的启发,我将它们运用到实际教学中,取得了良好的教学效果。

  2. 阅读教育专著

  我还养成了阅读教育专著的习惯,利用业余时间阅读了多部教育著作。通过阅读这些专著,我对教育的本质、教学方法的创新、学生的身心发展规律等有了更深入的理解。

  (二)教学技能的提升

  1. 参加教学竞赛

  为了锻炼自己的教学技能,我积极参加学校和地区组织的教学竞赛。在竞赛准备过程中,我深入研究教材,精心设计教学方案,不断打磨教学细节。通过参加教学竞赛,我学到了很多优秀教师的教学经验,同时也发现了自己在教学中存在的不足之处。

  2. 教学反思与总结

  我注重教学反思与总结,每上完一堂课都会对教学过程进行回顾,分析教学目标是否达成、教学方法是否得当、学生的反应如何等。通过教学反思,我能够及时发现教学中存在的问题,并在下一次教学中进行改进。同时,我还会定期对自己的教学工作进行总结,梳理教学经验,形成自己的教学风格。

  (三)与同事的交流与合作

  1. 集体备课活动

  我积极参与学校组织的集体备课活动。在集体备课中,我与同事们共同探讨教学大纲、教材内容、教学方法等。我们会分享各自的教学经验和教学资源,互相学习、互相借鉴。

  2. 教学经验交流

  除了集体备课,我还经常与同事们进行教学经验交流。我们会在课间休息、教研活动等时间交流教学过程中遇到的问题和解决方法。通过与同事们的交流与合作,我拓宽了教学思路,丰富了教学方法,提高了自己的教学水平。

  四、存在的不足与改进措施

  (一)存在的不足

  1. 教学方面

  在教学过程中,虽然我尝试了多种教学方法,但对于一些学习困难的学生,我的教学方法还不够灵活多样,不能完全满足他们的学习需求。

  在教材的深度挖掘上还有待提高,有时候过于注重基础知识的传授,而对教材中蕴含的深层次思想和文化内涵挖掘不够。

  课堂教学时间把控不够精准,有时会出现前松后紧或者前紧后松的情况,影响教学效果。

  2. 班级管理方面

  在处理班级学生之间的矛盾时,虽然能够做到公平公正,但有时候处理方式过于简单,缺乏对学生心理的深入分析和引导。

  对于个别调皮捣蛋的学生,在教育转化方面还需要更多的耐心和方法,有时候会因为急于解决问题而采取一些效果不太理想的措施。

  在班级文化建设方面,虽然开展了一些活动,但活动的创新性和持续性还不够,需要进一步加强。

  3. 个人发展方面

  在教育教学理论学习方面,虽然参加了一些培训和阅读了相关书籍,但对于一些前沿的教育理念的理解和应用还不够深入,需要进一步加强学习和研究。

  在教学技能提升方面,虽然参加了教学竞赛和进行了教学反思,但在多媒体技术与教学的深度融合上还有待提高,例如在制作更加生动、互动性更强的课件方面还需要不断学习。

  (二)改进措施

  1. 教学方面

  针对学习困难的学生,我将对他们进行更深入的学情分析,制定个性化的教学方案。例如,采用分层教学、个别辅导等方式,满足他们的学习需求。

  在教材挖掘方面,我会加强对教材的研究,查阅更多的参考资料,深入挖掘教材中的思想和文化内涵。同时,在教学过程中引导学生进行深度思考,培养他们的思维品质。

  为了提高课堂教学时间把控能力,我会在每节课前制定详细的教学时间分配计划,并在课堂教学中严格按照计划进行教学。同时,在教学过程中根据学生的课堂反应灵活调整教学进度。

  2. 班级管理方面

  在处理学生矛盾时,我将更加注重与学生的深入沟通,了解他们的真实想法和心理感受。通过引导学生换位思考、开展矛盾调解班会等方式,帮助学生更好地解决矛盾,增进同学之间的感情。

  对于调皮捣蛋的学生,我会制定专门的教育转化计划,增加与他们的接触时间,耐心地寻找他们身上的闪光点,通过正面激励和适当的约束引导他们逐步改正不良行为。

  在班级文化建设方面,我将广泛征求学生的意见和建议,设计更多富有创新性和持续性的班级活动。例如,可以开展班级文化节等系列活动,将班级文化建设贯穿于整个学期甚至整个学年。

  3. 个人发展方面

  在教育教学理论学习方面,我将关注教育领域的前沿研究成果,积极参加更高级别的培训课程,深入学习和研究新的教育理念。同时,将这些理念与自己的教学实践相结合,撰写教学论文,提升自己的理论水平。

  在教学技能提升方面,我将参加多媒体技术培训课程,学习制作更加先进的课件。例如,学习使用动画制作软件、互动式课件制作工具等,提高多媒体技术在教学中的应用水平。

  三年的初中教师工作,让我深刻体会到教育工作的重要性和复杂性。在教学工作中,我努力传授知识,提高学生的学习成绩和能力;在班级管理工作中,我用心营造良好的班级氛围,引导学生健康成长;在个人成长方面,我不断学习和进步,提升自己的教育教学水平。虽然存在一些不足之处,但我会以积极的态度面对,通过不断改进,使自己成为一名更优秀的初中教师。我相信,在未来的教育工作中,我将继续秉持对教育事业的热爱,为学生的成长和发展贡献自己更大的力量。

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  一、工作开展情况

  1.全面开展精细化管理工作,我部门组织召开民主生活会。8月15日上午,我办根据文件要求,组织召开了部门民主会,会上强调,责任到人、承包到人,办公室组织对各项措施进行了分解,落实责任人,确保各项工作落实到位。

  2.为长期有效的落实执行力的提高,部门开展学习型模式,个人制定学习计划和周计划,力争做到,事事有计划、时时在学习,充分调动部门人员的积极性,培养良好学习氛围使工作效率得到提升,执行力得到提高。

  3.根据环境卫生精细化要求,落实卫生区和绿化带精细化管理,我部门按要求定制了责任承包标牌,明确责任、承包到人,让精细化管理模式深入人心,落实精细化管理后,厂区卫生和绿化带维护得到了很大的改善,做到了路面整洁、无杂物,绿化带绿茵平整、无干枯。

  4. 根据驻职改办[20xx]92号文规定、《关于20xx年度专业技术职务任职资格申报的通知》和《河南省工程系列中、高级专业技术职务任职资格申报、评审条件》等文件的要求,我部门开展20xx年度专业技术职务任职资格申报工作,截止目前为止有11人参与申报,工作已进行到送报审批阶段。

  二、工作中存在的不足和改进之处

  1、 回顾执行力提高活动,我部门虽然不存在执行力欠缺问题,但执行力度还有很大的提高空间,对此我部门坚持学习有关执行力提高的知识,做到“三严格”严格遵守规章制度、严格完成工作任务、严格律己,继续深化执行力执行力提高活动,长久落实执行力的提升。

  2、精细化管理的开展给我部门注入了新的活力,使部门的工作开展更加细化、具体化,此次工作的开展有效的`完成了部门细致分工,事事有人管,人人有事做,由于精细化开展的时间还不长,我部门还有很多需要学习的地方,对此我部门定期召开研讨会议,让部门员工提出自己的意见,便于精细化管理工作的开展,我部门也将长期做好精细花管理的各项工作。

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  首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学期,虽然我正式承担其办公室的全面工作,但我在办公室已经整整工作四年了,对办公室的工作应该说很熟悉。我感到非常高兴的是办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解。本学期,为了落实学校总体工作目标,全面贯彻学校“严、新、实、快”的工作作风,依托高立意、低起点、严要求的工作策略,稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用,现将个人工作总结如下:

  一、对办公室工作,提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷

  1、召开了更夫工作会议,签订了用工合同和责任状,实行基本工资和奖金分开发放的方式,本学期更夫人员上岗及时,责任心强,安全保卫工作收到实效。

  2、调整了保卫人员的工作时间,和各部门责任人签订了安全责任状。

  3、召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。本学期办公室人员积极参加学校组织的政治学习、业务学习,没有特殊工作都能准时出席,认真记录。增强了服务意识,注重自身形象。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了教职工的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从学校工作的大局出发,从学校整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

  二、和办公室全体人员一道,分工明确,责任清晰,精诚团结,密切配合,将各项工作落实到位

  1、贾立革老师严格考核,一视同仁,原则性强,方法恰当。本学期共考核迟到7人次,不戴胸卡6人次,超假人员16人次。配合值周长明确七点以前到校人员,及时通报,表扬先进。配合门卫管理外来人员和外出学生主动认真,特别是在“非典”时期。

  2、王雪鸥老师对学校教师情况心中有数,各种报表及时准确,本学期上报了《初中高级职称科技人员一览表》、《安达市中小学在校职工基本情况统计表》、《教职工年龄结构统计表》。对公章管理使用能够做到严格照章办事,原则性强,每次使用都认真做好记录,让领导审批签字,避免了公章使用上的`不安全性。本学期开具介绍信300多张,工张使用次数达3000多次。对介绍信的使用能够做到一视同仁,对学生、对家长、对教职工都能做到态度和蔼,服务热情。对上级下发的文件能够及时转交给相关领导,及时回收进行分类整理存档。接待外来人员100多人次,打印材料7万余字,外出30多次。担任高一美术欣赏课认真备课,上好每一节课。

  3、李民鑫老师对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效,对各项外出落实的工作不辞辛苦,而且自己拿了不少路费,对校务日志的记载工作能够严格按要求及时准确记好,对非典时期的报表工作及时准确,对外教工作的陪护工作充满热情,对英语班的各项工作毫无怨言。本学期共打印材料二十余次,接待外来人员四十人次,接听传达各种电话二百多次,对外到邮局、教委、政府等部门一百多次,公出去哈市两次、绥化一次、大庆两次。

  4、吕旭影老师参加工作时间比较短,有些工作还不是很熟悉,但对分配的对口工作欣然接受。在学校各种材料的归档上和赵景新老师合作,圆满完成,对本学期的材料整理及时。本学期公出20多次,接待外来人员100多次,打印材料5万余字。艺术节准备期间,选拔合唱队员,训练学生一个月。担任高一音乐欣赏课能精心准备,善于调动学生的学习热情。

  5、李祥、刘殿海两位老师,年龄比较大,但面对本学期调整后的工作时间都能及时到岗,认真负责。特别是刘殿海老师责任心强,多次发现安全工作存在的隐患并及时上报,避免了意料之外的事情发生。李祥老师对每月的值日值宿带班轮流表的排定能够及时,并能和教师联系,解决临时问题。

  6、赵景新老师虽然人在图书馆,但能够和办公室及时沟通,对历史遗留的档案问题主动解决,面对一些复杂的相片无法确认,但她能够克服困难,深入各教研组,找有关联的教师,力争准确无误。本学期收集整理装订了高三的各种材料10卷、党办材料17卷、校办材料31卷。接受各组、处,学校获奖证书6个,整理上册照片4册,接待借阅35人次。

  7、李树峰老师本学期面对着许多他

  不熟悉的工作,但他上进心强,肯吃苦。面对一窍不通的三楼广播的改进和维修他虚心向张洪波老师学习,起早贪黑,确保了高考的顺利进行。三楼给学生课间用电脑放音乐也是一个新的工作,在学校其他部门的支持下也顺利完成。对摄像照相工作随叫随到,各个部门的工作都大力支持,对学校声像资料的保存尽心尽责。五楼给学生放电影工作也按要求完成。本学期录像33次,照相9卷照片436张,存档15张,宣传使用41张,分发教师217张。随校报采访3次。为教师录课8节次,制作光盘11张。为大型会议提供场所7次,为学校开放53次,为学生放电影8次。

  8、付继瑞老师不断提高自己的艺术水平,各种宣传工作不断提高档次,本学期对校外宣传标语、校门宣传栏、一楼中厅宣传橱窗都按要求完成。本学期制作宣传横幅20多幅,制作宣传牌20余个,园丁谱宣传教师5名,宣传奥赛班教师5名。书写处分决定、喜报等内容30多次。

  9、王建臣老师主办《安达高中报》,能紧紧围绕学校工作重点,本学期共阅稿40多万字,发稿21万字,由初期的错字较多逐步达到每版不超过3个字。有两名学生稿件被上级单位刊用,组织了五中专版、青肯泡中学专版、老虎岗中学专版、中本中学专版。成功地组织了“健康杯”征文,并与六大局达成了活动赞助方案,此书将使我省抗击非典的第一部征文书籍,此书将由贾喜民副书记题词。本学期又开辟了“两代心桥”、“同桌的你”、“阳光倾诉”等栏目,深受学生喜欢。

  10、本学期办公室打印材料几十篇,十几万字,虽然没有明确分工,但大家都能主动承担,抢着去做。接待外来人员几百人次,做到主动热情、服务周到、有礼有节,树立学校形象。津贴发放按要求,做到了及时准确、公正客观,本学期教师意见较少,对由于超假、迟到等原因扣发的津贴大家都能理解。

  11、本学期,多次检查领导、值日值宿、保卫干事、更夫等人员的上岗情况,经常检查各方面的安全隐患,全体人员责任心都很强,发现及时解决,能及时上报。特别是们为两位同志不辞辛苦,负责心强。其他人员都能提前上岗,加强巡视。

  三、与其他各部门加强沟通,在工作上能做到主动补位

  办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证学校整体工作不出现纰漏。教务处英语班的成立由李明鑫急性具体事务的管理,他积极主动,对学生登记管理,课堂秩序都认真负责,确保了顺利上课。本学期办公室积极配合党总支进行联合检查,配合教学系列开展教师基本功大赛,配合德育系列进行艺术节的各种活动,配合后勤系列加强线路检查和改造,排除用电隐患。

  办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。本学期由于其他系列打印机一直不能用,全校所有学校和教师的材料都是在办公室打印的,我们始终积极主动帮忙,

  四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的学校管理理念

  为了加强对人、财、物的管理,本学期完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。本学期,加强对更夫的合同管理,明确工作职责,执行基本工资和奖金分开的制度;从新简约明确了请假制度;完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像照相登记等各种常规管理。及时发放周工作安排,及时通报各种违纪行为,加强了常规检查和考核。以上各种管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使本学期学校常务工作井然有序。

  本学期,很少有休息的日子,几乎每周的休息日都要来学校,除了忙工作外,不断读书学习,本学期,在《教书育人》杂志上发表论文一篇。

  五、在工作中发现存在的不足,还有待进一步提高和完善的工作

  1、本职工作不能认真负责,岗位意识不强。个别岗位的人,不能尽职尽责地完成应该自己的本职工作,需要不断地督促。不能完成自己的工作职责,一是一个岗位就没必要设置,丧失了自己存在的意义,二是增加了办公室的负担。

  2、不能严格要求自己,对自己人网开一面,松散拖沓。本学期,办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生,增加了考核人员的工作难度。在考核问题上,也存在着对办公室人员网开一面的现象,这必将引起其他部门人员的不满,不利于学校的整体工作。而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己。

  3、值周不按时到岗。本学期学校为了整体工作,对办公室人员要求实行轮流值日制度,但有个别同志不能按时到岗。

  4、安全工作还有隐患。由于对工作考虑得不细,本学期虽然没有大的安全事件发生,还是发生了小锅炉房的失窃事件。我们要加强反思,提高警惕性,确保学校平安。

  5、档案室的微机问题。档案管理应该采用现代技术手段,这样有利于音像、图片、文字档案的存档,也能够提升学校档案管理的层次和水平,虽然档案人员提出了此事,但还是没能在本学期得到解决。

  6、对党总支的工作支持力度不够,系列层次不强。

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  一、怀着一种心情虔敬的、神圣的我时常用“黑发不知勤学早,白发方悔读书迟”来勉励学生,同时也提醒自己。怀着虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很荣幸,在集云的xx年时间里,我得到了领导的信任、理解与照顾;我很幸运,在校办工作的两年时间里,我读懂得了什么是“严谨”,什么叫“一丝不苟”。我很感激,在与同事们相处的许多细节里,我感受到了尊重、鼓励与帮助;我很珍惜珍惜每天到学校时为我敞开的校门,珍惜在我困惑时姐妹们的相互提醒,珍惜与大家擦肩而过时的每一个温暖的眼神,珍惜在冬日的操场上与姐妹们散步时快乐的足迹……

  二、学会一种态度诗意的、平和的在这个浮躁竞争的时代,我庆幸我拥有一种诗意的、平和的心境。在这种心境中,我享受着教学带给我的幸福与快乐。赴xx实验外国语学校考察,去xx参加“千课万人”全国生本课堂教学观摩课活动,带学生参加温州市中小学生作文比赛,与老师们xx自己的学习体会,与孩子们一起享受读书的乐趣……收获了无须张扬,失败了不必气馁,我相信每一次经历都是一笔财富,每一次思考都能启迪成长。20xx年,站在新的节点,行走在教育的路上,我的内心会更宁静,我的身心会更投入,我的脚步会更坚实。我会在这条路上,一直这样走下去,我相信只要坚持不懈,就会向教育的理想境界靠近。

  三、养成一种意识服务的、诚恳的办公室的工作是忙碌的,琐碎的。我很幸运,我的工作有徐老师的指点与帮助。我也时刻提醒自己要听从领导指挥,热心为广大教师和学生服务,认真协助徐老师做好校办工作,少说空话,多干实事,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。可是这一点,我做得还很不够,希望大家鼓励我、帮助我、支持我!最后套用这样一句话作为结尾:“我是一个行者,步履轻盈,在教育的路上,我的脸上带着笑容,我的心中充满阳光,我的.行囊中为教育准备了一切:澎湃的热情、宽容的胸襟、迷人的书香、思考的大脑。”在今后的教育教学中,我一定会严格的要求自己,会继续带着我的梦想,带着渐渐丰满的羽翼,努力盛放成一树花开的样子。边走边唱。